Обязанности: 1.Оформление почты на отправку. Внесение в список исх., упаковка, оформление реестров для отправки ценных писем; 2. Составление сопроводительных писем к корреспонденцию; 3. Получение и регистрация входящей почты.(электронно и почта России); 4. Покупка билетов сотрудников(авиа/жд/автобус); 5.Составление договоров аренды 6. Ведение и оформление реестров договоров; 7. Сканирование/копирование различных документов; 8. Рассылка КП; 9. Размещение объявлений по поиску сотрудников; 10. Размещение объявлений по продаже материалов ВСП; 11. Поездки по рабочим вопросам : забрать документы 12. Заказ воды/канцтоваров/ремонт принтеров/заправка картриджей/печати); 13. Текущее состояние офиса: поиск людей для покраски стен/мытья окон; 14. Предоставление в бухгалтерию отчетных документов и/или чеков по совершенным операциям; 15. Составление доверенностей; 16. Поручения руководителя разовые 17. Ответы на телефонные звонки; 18. Уборка (холодильник, микроволновая печь) 19. Ведение СРО –отчетность 1 раз в год ( лицензия на определенные виды работ) 20. Ведение учета командировок 21.Заказ топлива у поставщиков 1 раз в неделю Требования: опытный пользователь ПК права категории В Условия: полный соцпакет
Компания «Группа компаний FIX» ищет хорошего специалиста на вакансию «Офис-менеджер». Москва (Россия). Полный рабочий день. Требуемые навыки: #junior, #MicrosoftOffice.
Обязанности: Приём и распределение телефонных звонков Работа в базе 1С: печать и подготовка сопроводительных документов; проверка первичной документации на правильность ...
Обязанности: подготовка отчетов руководителю и вышестоящей организации ведение базы 1С предприятие согласование, оформление договоров поставки с клиентами выполнение поручений руководителя ...
Обязанности: Оформление заказов и обработка запросов клиентов (1С) Контроль отгрузок и соблюдение сроков поставки Работа с документами: выставление счетов, договора, ...
Обязанности: Контроль и обеспечение комфортной работы производителей работ, бухгалтера (частичное выполнение их обязанностей) Поиск и прямой контакт с поставщиками Прием ...
Обязанности: Встреча гостей, организация бизнес-мероприятий и встреч Работа с документами, в 1с, Битрикс, Excel Общение с клиентами по телефону Организация ...
Обязанности: Ведение охраны труда и техники безопасности. Регистрация входящей и исходящей почты. Ведение рабочей переписки по текущим вопросам Выполнение поручений ...
Обязанности: Ведение деловой переписки, грамотная устная и письменная речь Входящие/исходящие звонки и корреспонденция Своевременная обработка и распределение поступающей информации Отличные ...
Обязанности: Ведение электронного документооборота. Взаимодействие с руководителем и структурными подразделениями предприятия. Работа с первичной документацией: доверенности, договоры, накладные, акты-сверок, маршрутные ...
Обязанности: обеспечение документооборота компании; ответ на телефонные звонки; ведение делопроизводства; работа в 1С, MS Office (Word, Excel). встреча посетителей в ...
Обязанности: Прием и обработка входящих звонков Документальное оформление приемки поступающей в ремонт техники Обработка и распределение поступающих заявок Работа с ...
Компания "Корос Групп" ищет в свою команду Офис-менеджера. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров и т.д.). Встреча клиентов, ...
Обязанности: Основное : Проводить техподдержку по мобильному приложению отвечать на звонки поступающие на рабочий телефон Сообщать клиентам (потолочникам) информировать о ...
Обязанности: Прием и распределение звонков Входящая/исходящая корреспонденция Ведение деловой переписки Ведение документооборота компании (договора, доверенности и т.д.) Подготовка технических и ...
В наш прекрасный офис в центре Москвы ищем офис-менеджера/секретаря Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка, заказ воды, канцтоваров, обеспечение обслуживания ...
В автомобильный парк требуется сотрудник для работы с документами. Рассматриваем в том числе сотрудников без опыта работы, готовы обучить Обязанности: ...
Обязанности: административно-хозяйственная поддержка офиса и сотрудников;- работа с первичной бухгалтерией; Контроль работы двух розничных магазинов ревизии т.д Выписка накладных Работа ...