Менеджер по делопроизводству

компания "топан" обязанности: подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей и дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.вести учет заключенных договоров; осуществлять: - прием документов и личных заявлений на подпись директора компании; - работу с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; - по поручению руководства подготовку проектов писем, запросов и других документов, ксающихся деятельности компании в целом; - выполняет работу по ведению кадрового делопроизводства. ведет учет кадров, связанный с приемом, переводом, увольнением работников, составление трудовых договоров, личных дел, табелей и сдача их в бухгалтерию, учет трудовых книжек. анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров. обеспечивать жизнедеятельность офиса: - заказ воды по мере необходимости; - заказ канцелярии по мере необходимости; - осуществление подписки на периодические издания. - отправка корреспонденции до адресатов. требования: высшее профессиональное образование экономическое или юридическое; опыт работы не менее 1 года; знания законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство рк; структуру и штат организации, систему взаимодействия между подразделениями компании. порядок ведения и хранения документации, связанной с документооборотом, договорами и кадрами; порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации. знание пакета microsoft office на продвинутом уровне условия: график работы: пн-пт 09.00-18.00