Менеджер по делопроизводству

компания "университет итмо" в команду юридического управления университета итмо на время исполнения обязанностей отсутствующего работника требуется менеджер, задачами которого будет ведение делопроизводства и помощь в обеспечении текущего рабочего процесса. чем предстоит заниматься: вести делопроизводство (в том числе с использованием внутренних электронных сервисов), организовывать учет, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции и иных документов, отправлять корреспонденцию (как непосредственно, так и через курьерские службы), знакомить сотрудников с локальными нормативными актами; вести учет поступивших в юридическое управление задач, отслеживать их выполнение, вести внутреннюю отчетность; составлять проекты служебных записок, писем и иных документов (в том числе шаблонные документы правового характера); знакомиться с материалами судебных дел, осуществлять их фотографирование и (или) копирование; публиковать информацию (объявления, новости) на внутреннем корпоративном портале, осуществлять рассылку новостей с использованием внутреннего корпоративного портала, поддерживать страницу юридического управления на корпоративном портале в актуальном состоянии; отслеживать изменения в законодательстве, которые могут повлиять на деятельность университета итмо (с использованием правовых систем и официального интернет-портала правовой информации российской федерации); оформлять командировки сотрудников, в том числе заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы; отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию другим сотрудникам, организовывать встречи и совещания, проводимые в онлайн и оффлайн форматах; организовывать обеспечение сотрудников необходимыми канцтоварами, расходными материалами, мебелью, офисной техникой и т.д. требования: понимание основ делопроизводства; продвинутый пользователь пк; навык работы с программным обеспечением, позволяющим оптимизировать/автоматизировать рабочие процессы; опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года; грамотная устная и письменная речь; организаторские способности, ответственность, коммуникабельность, инициативность; наличие юридического образования приветствуется. условия: уровень заработной платы обсуждаем на собеседовании.