компания "amgroup" amgroup автоматизация – аккредитованная it-компания, занимает 1 место в рейтинге партнеров мойсклад и входит в топ-15 партнеров-интеграторов amocrm по снг. сейчас в компании работает 18 человек, 11 — удаленно из разных регионов россии и 7 — в лофт-офисе, в ростове-на-дону. средний возраст сотрудников — 27 лет. сооснователь компании ищет бизнес-ассистента с будущим ростом в этой сфере. для руководителя это первый опыт найма ассистента и он лично будет общаться и отбирать кандидатов. ваши обязанности офисные дела: кофе, чистота, канцелярия, контроль документов, бронирование переговорки, общение с юристом, бухгалтером, согласование документов; личные поручения: курьеры, запись на стрижку, привезти/увезти, найти подрядчика (smm, дизайнер, копирайтер); задачи: ведение каждой задачи в проектной программе, работа в большом потоке задач по всем отделам, умение структурировать и расставлять приоритеты; мероприятия: билеты, отели, подрядчики, сметы, съемки, коммуникации с организаторами и партнёрами; работа с базой знаний: написание статей и наполнение обучающих курсов для сотрудников, упаковка знаний компании и контроль актуальности информации; коммуникации: общение с партнерами, первичные собеседования, постановка задач другим отделам и сотрудникам, дни рождения, важные даты и ведения календаря; работа с отчетностью: заполнение excel отчетов по ключевым метрикам компании; только полная занятость и работа в офисе компании. задачи разные и новые для вас. в начале нужно будет много обучаться, изучать базу знаний: читать статьи, смотреть видео, погружаться в процессы. вы открыты к новой информации, умеете обучаться, буквально схватываете все налету и применяете знания на практике. готовы к тому, что со временем нагрузка, уровень задач и вовлеченности в процессы компании будет расти. требования рассматриваем кандидатов только с опытом работы на похожей должности от 3 лет; умение и желание быстро разбираться в новых вещах, которые вы ещё не умеете делать; вы все понимаете с первого раза и если что-то не знаете, то разберетесь в любой теме с помощью google, youtube или команды; умеете писать и говорить на русском языке свободно и без ошибок; адекватно воспринимаете корректировки по работе, понимаете, что развитие проходит через обратную связь; скурпулезны, педантичны ко всему, с чем соприкасаетесь; вы — синоним слова ответственность и продуктивность; вовлеченность на 120% в процессы, работаете с желанием принести пользу, а не быть балластом; разбираетесь и решаете любые задачи, для вас нет слова невозможно, вы всегда найдете возможность и решите любую задачу; готовы к возможным командировкам (например, партнерские выезды на конференции на несколько дней) готовы к работе вне рабочего времени и на выходных, когда это требуется для выполнения задач; на связи 24/7. если какие-то вопросы требуют подключения вне рабочее время, вы всегда на связи и готовы выполнить задачу. ваш телефон не выключен после 18:00 или в выходные. условия обучение, 1 неделя, (не оплачивается, на этом этапе вы погружаетесь в процессы компании); подписание соглашение о неразглашении; оформление трудового договора по тк рф, оклад прописан в договоре; стажировка, от 1 до 3 месяцев, (зп на руки, 30 000 руб.); после прохождения стажировки, (зп на руки, 45 000 руб.); график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, с часовым перерывом; работа в лофт-офисе на табачке, рядом фитнес и кафе; личное рабочее место (стол, удобное кресло, компьютер); рассматриваются кандидаты только с фото в профиле. откликаясь на вакансию напишите в отклике: ассистент для антона, без дополнительного текста. так мы поймем, что вы прочитали вакансию полностью и передадим ваш контакт руководителю.
Адрес
Ростов-на-Дону