amgroup автоматизация – аккредитованная IT-компания, занимает 1 место в рейтинге партнеров МойСклад и входит в топ-15 партнеров-интеграторов amoCRM по СНГ. Сейчас в компании работает 18 человек, 11 — удаленно из разных регионов России и 7 — в лофт-офисе, в Ростове-на-Дону. Средний возраст сотрудников — 27 лет. Сооснователь компании ищет бизнес-ассистента с будущим ростом в этой сфере. Для руководителя это первый опыт найма ассистента и он лично будет общаться и отбирать кандидатов. Ваши обязанности Офисные дела: кофе, чистота, канцелярия, контроль документов, бронирование переговорки, общение с юристом, бухгалтером, согласование документов; Личные поручения: курьеры, запись на стрижку, привезти/увезти, найти подрядчика (smm, дизайнер, копирайтер); Задачи: ведение каждой задачи в проектной программе, работа в большом потоке задач по всем отделам, умение структурировать и расставлять приоритеты; Мероприятия: билеты, отели, подрядчики, сметы, съемки, коммуникации с организаторами и партнёрами; Работа с базой знаний: написание статей и наполнение обучающих курсов для сотрудников, упаковка знаний компании и контроль актуальности информации; Коммуникации: общение с партнерами, первичные собеседования, постановка задач другим отделам и сотрудникам, дни рождения, важные даты и ведения календаря; Работа с отчетностью: заполнение Excel отчетов по ключевым метрикам компании; Только полная занятость и работа в офисе компании. Задачи разные и новые для вас. В начале нужно будет много обучаться, изучать базу знаний: читать статьи, смотреть видео, погружаться в процессы. Вы открыты к новой информации, умеете обучаться, буквально схватываете все налету и применяете знания на практике. Готовы к тому, что со временем нагрузка, уровень задач и вовлеченности в процессы компании будет расти. Требования Рассматриваем кандидатов только с опытом работы на похожей должности от 3 лет; Умение и желание быстро разбираться в новых вещах, которые вы ещё не умеете делать; Вы все понимаете с первого раза и если что-то не знаете, то разберетесь в любой теме с помощью google, youtube или команды; Умеете писать и говорить на русском языке свободно и без ошибок; Адекватно воспринимаете корректировки по работе, понимаете, что развитие проходит через обратную связь; Скурпулезны, педантичны ко всему, с чем соприкасаетесь; Вы — синоним слова ответственность и продуктивность; Вовлеченность на 120% в процессы, работаете с желанием принести пользу, а не быть балластом; Разбираетесь и решаете любые задачи, для вас нет слова невозможно, вы всегда найдете возможность и решите любую задачу; Готовы к возможным командировкам (например, партнерские выезды на конференции на несколько дней) Готовы к работе вне рабочего времени и на выходных, когда это требуется для выполнения задач; На связи 24/7. Если какие-то вопросы требуют подключения вне рабочее время, вы всегда на связи и готовы выполнить задачу. Ваш телефон не выключен после 18:00 или в выходные. Условия Обучение, 1 неделя, (не оплачивается, на этом этапе вы погружаетесь в процессы компании); Подписание Соглашение о неразглашении; Оформление трудового договора по ТК РФ, оклад прописан в договоре; Стажировка, от 1 до 3 месяцев, (ЗП на руки, 30 000 руб.); После прохождения стажировки, (ЗП на руки, 45 000 руб.); График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, с часовым перерывом; Работа в лофт-офисе на Табачке, рядом фитнес и кафе; Личное рабочее место (стол, удобное кресло, компьютер); Рассматриваются кандидаты только с фото в профиле. Откликаясь на вакансию напишите в отклике: Ассистент для Антона, без дополнительного текста. Так мы поймем, что вы прочитали вакансию полностью и передадим ваш контакт руководителю.
Адрес
Ростов-на-Дону