Секретарь/Делопроизводитель/Офис-менеджер (м.Румянцево)

В КОМПАНИЮ МЕГАРА ГРУПП / ЗАВОД МЕГАРА Предлагает работу знающей свое дело хозяйке офиса - Секретарю/Делопроизводителю/Офис-менеджеру. Если вы рассматриваете для себя новые возможности и готовы участвовать в развитии компании, то у вас есть все шансы стать частью нашей команды. Сайты компании:www.megara-group.comwww.zavod-megara.ru Пожалуйста, ознакомьтесь с описанием компании и вместе с откликом на вакансию направьте нам сопроводительное письмо с небольшим рассказом о себе. Вам предстоит : - Отвечать на телефонные звонки и встречать посетителей (угостить чаем / кофе), заказывать пропуска.- Вести деловую переписку.- Вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации.- Работать с орг-техникой (сканирование, копирование документации).- Взаимодействовать с курьерскими службами, службой IT-поддержки, арендодателями и другими службами.- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности компании (принимать документы и личные заявления на подпись руководителя компании, составлять письма, запросы и другие документы, оформлять приказы директора и доводить их до сведения работников, вести протоколы совещаний и другое).- Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивать хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей.- Проводить документационное обеспечение (заведение доступов, пропусков, создание почты и др.) к выходу новых сотрудников, а также подготавливать рабочие места.- Обязательно лично смотреть за порядком внутри офиса, обеденной зоны, а также контролировать работу уборщицы, принимать непосредственное участие в подготовке праздников, дней рождений сотрудников и др.- Подготавливать служебную корреспонденцию и отправлять Почтой России в среднем 1-2 раза в неделю (10мин пешком от БЦ или в любом другом удобном месте), также необходимо забирать корреспонденцию - 3 станции метро (1 раз в неделю).- Выполнять отдельные служебные поручения директора и руководителей структурных подразделений. Вы нам подходите если :- Вы коммуникабельны, умеете доброжелательно и тактично общаться с людьми, пунктуальны и аккуратны, следите за своим внешним видом. (Резюме с фото кандидатов рассматриваются в первую очередь).- Обладаете организаторскими способностями, у Вас грамотная устная и письменная речь.- Являетесь уверенным пользователем ПК. Способны освоить программные продукты, предусмотренные в компании.- Вы исполнительны, проявляете инициативу в работе, стремитесь овладеть новыми навыками и прилагаете максимум усилий для достижения результата.- Вы считаете себя гостеприимной хозяйкой офиса. Мы предлагаем:- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.- График работы с 8-50 до 18-00, сб. и вс. выходные дни.- Возможность карьерного и финансового роста.- Офис в 50 метрах от метро Румянцево.- Лояльное руководство и доброжелательную атмосферу в коллективе.