Секретарь/Делопроизводитель/Офис-менеджер (м.Румянцево)

компания "мегара групп" компания мегара групп в команду компании требуется специалист - хозяйка офиса - секретарь/делопроизводитель/офис-менеджер. вам предстоит : - отвечать на телефонные звонки и встречать посетителей (угостить чаем / кофе), заказывать пропуска.- вести деловую переписку.- вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации.- работать с орг-техникой (сканирование, копирование документации).- взаимодействовать с курьерскими службами, службой it-поддержки, арендодателями и другими службами.- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности компании (принимать документы и личные заявления на подпись руководителя компании, составлять письма, запросы и другие документы, оформлять приказы директора и доводить их до сведения работников, вести протоколы совещаний и другое).- обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивать хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей.- проводить документационное обеспечение (заведение доступов, пропусков, создание почты и др.) к выходу новых сотрудников, а также подготавливать рабочие места.- обязательно лично смотреть за порядком внутри офиса, обеденной зоны, а также контролировать работу уборщицы, принимать непосредственное участие в подготовке праздников, дней рождений сотрудников и др.- подготавливать служебную корреспонденцию и отправлять почтой россии в среднем 1-2 раза в неделю (10мин пешком от бц или в любом другом удобном месте), также необходимо забирать корреспонденцию - 3 станции метро (1 раз в неделю).- выполнять отдельные служебные поручения директора и руководителей структурных подразделений. вы нам подходите если :- вы коммуникабельны, умеете доброжелательно и тактично общаться с людьми, пунктуальны и аккуратны, следите за своим внешним видом.- обладаете организаторскими способностями, у вас грамотная устная и письменная речь.- являетесь уверенным пользователем пк. способны освоить программные продукты, предусмотренные в компании.- вы исполнительны, проявляете инициативу в работе, стремитесь овладеть новыми навыками и прилагаете максимум усилий для достижения результата.- вы считаете себя гостеприимной хозяйкой офиса. мы предлагаем:- официальное оформление по тк рф с первого дня работы.- график работы с 8-50 до 18-00, сб. и вс. выходные дни.- возможность карьерного и финансового роста.- офис в 50 метрах от метро румянцево.- лояльное руководство и доброжелательную атмосферу в коллективе.