Главный специалист отдела планирования, управления и контроля проектами

компания "проектстройсервис" обязанности: разработка, согласование, актуализация и сопровождение графиков 1-го, 2-го, 3-го и 4-го уровней по объектам строительства. разработка, согласование, актуализация графиков по каждому субподрядчику для заключения договоров и дополнительных соглашений по объектам. разработка и сопровождение детальных месячно-суточных графиков по объектам строительства. разработка, наполнение и ведение еженедельных отчетов по объектам. разработка тендерных графиков. подготовка презентационных материалов к еженедельным совещаниям и штабам включая построение диаграмм кривых прогресса. подготовка различных выгрузок из базы данных по запросу. формирование графиков движения людских и технических ресурсов, организация ежедневного предоставления информации о фактической численности людских и технических ресурсов по объектам строительства. контроль и мониторинг соблюдения директивных сроков выполнения смр по объектам строительства. формирование приложений (ксг) к договорам ген- и субподряда. руководствоваться данными в системе аис, необходимыми для мониторинга проекта, и обеспечивать их согласование с соответствующими руководителями проектов; разработка компенсирующих мероприятий и дорожных карт по устранению отставания от согласованных сроков в утвержденных графиков. ежедневное, еженедельное, ежемесячное предоставление отчетности заказчику, в соответствии с условиями договоров общества в зоне ответственности отдела. с установленной периодичностью (ежедневно/еженедельно) собирать информацию по факту выполнения каждой работы в части физических объемов и потребления ресурсов (персонал, техника, материалы); подготовка писем, распоряжений, приказов, протоколов и других документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела. при необходимости составлять сводный отчет из предоставленных соисполнителями частей. отлеживать и прогнозировать ход работ, согласовывая его с соответствующими руководителями. готовить отчеты, пользуясь системой аис или исуп primavera, о ходе работ. предлагать меры по сокращению общих сроков работ по проекту. через руководителей проектов контактировать с строительными подразделениями предприятия по поводу графиков. обеспечивать включение изменений по проектам, в графики и соответствующие виды деятельности по проектам. собирать и анализировать информацию и документы по исполнению графиков. обновлять график текущего состояния проектов. анализировать показатели производительности труда через анализ норм потребления ресурсов по видам работ и сообщать результаты анализа руководителю отдела. оптимизировать графики (по согласованию с руководителями проектов) и помогать им в принятии решений по поводу оптимизации использования ресурсов с точки зрения сроков. обращать внимание руководителя проекта на очевидные отклонения и предлагать решения по корректировке хода работ или графиков. постоянно актуализировать историю планов проектов по факту их осуществления. участвовать в подготовке раздела графика, относящегося к завершению проекта, обращая особое внимание на технические, финансовые и контрактные уроки опыта.