Главный специалист отдела планирования, управления и контроля проектами

Обязанности: Разработка, согласование, актуализация и сопровождение графиков 1-го, 2-го, 3-го и 4-го уровней по объектам строительства. Разработка, согласование, актуализация графиков по каждому субподрядчику для заключения Договоров и Дополнительных соглашений по объектам. Разработка и сопровождение детальных месячно-суточных графиков по объектам строительства. Разработка, наполнение и ведение Еженедельных отчетов по объектам. Разработка тендерных графиков. Подготовка презентационных материалов к еженедельным совещаниям и штабам включая построение диаграмм кривых прогресса. Подготовка различных выгрузок из базы данных по запросу. Формирование графиков движения людских и технических ресурсов, организация ежедневного предоставления информации о фактической численности людских и технических ресурсов по объектам строительства. Контроль и мониторинг соблюдения директивных сроков выполнения СМР по объектам строительства. Формирование приложений (КСГ) к договорам ген- и субподряда. Руководствоваться данными в системе АИС, необходимыми для мониторинга проекта, и обеспечивать их согласование с соответствующими Руководителями проектов; Разработка компенсирующих мероприятий и дорожных карт по устранению отставания от согласованных сроков в утвержденных Графиков. Ежедневное, еженедельное, ежемесячное предоставление отчетности Заказчику, в соответствии с условиями Договоров Общества в зоне ответственности отдела. С установленной периодичностью (ежедневно/еженедельно) собирать информацию по факту выполнения каждой работы в части физических объемов и потребления ресурсов (Персонал, Техника, Материалы); Подготовка писем, распоряжений, приказов, протоколов и других документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела. При необходимости составлять сводный отчет из предоставленных соисполнителями частей. Отлеживать и прогнозировать ход работ, согласовывая его с соответствующими руководителями. Готовить отчеты, пользуясь системой АИС или ИСУП Primavera, о ходе работ. Предлагать меры по сокращению общих сроков работ по проекту. Через Руководителей проектов контактировать с строительными подразделениями Предприятия по поводу графиков. Обеспечивать включение изменений по проектам, в графики и соответствующие виды деятельности по проектам. Собирать и анализировать информацию и документы по исполнению графиков. Обновлять график текущего состояния проектов. Анализировать показатели производительности труда через анализ норм потребления ресурсов по видам работ и сообщать результаты анализа Руководителю Отдела. Оптимизировать графики (по согласованию с Руководителями проектов) и помогать им в принятии решений по поводу оптимизации использования ресурсов с точки зрения сроков. Обращать внимание Руководителя проекта на очевидные отклонения и предлагать решения по корректировке хода работ или графиков. Постоянно актуализировать историю планов проектов по факту их осуществления. Участвовать в подготовке раздела графика, относящегося к завершению проекта, обращая особое внимание на технические, финансовые и контрактные уроки опыта.