компания "адетэйл" обязанности: организация процесса планирования рабочего времени руководителя; участие в подготовке отчетности по направлению деятельности, подготовка презентаций; организация исполнения решений, контроль исполнения поручений, выдаваемых внутри компании руководителем; составление, оформление и хранение управленческой документации, ведение документооборота по направлению деятельности общества, в том числе работа с документами в приемной руководителя; организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами; выполнение личных поручений руководителя; организация встреч и переговоров руководителя с их сопровождением (ведение протокола при необходимости); подготовка совещаний с участием руководителя (рассылка необходимых материалов; оповещение участников о времени, месте и повестке совещания; техническое оснащение); организация встреч, приема, регистрации и необходимого обслуживания визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение; материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; ; трэвел- поддержка руководителя (билеты, отели, визы и т.д.); анализ рынка, сбор и обработка информации о проектах рынка коммерческой недвижимости ведение деловой корреспонденции, деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов (на русском и английском языках) координация работ подрядчиков в соответствии с поставленными задачами руководителя подготовка материалов, презентаций, новостей, анонсов, обращений (на русском и английском) поиск и обработка, анализ информации по различным темам (на русском и английском) требования: высшее профессиональное образование; грамотная речь; знание английского языка; опыт работы на аналогичной должности или близкой по роду деятельности; высокие коммуникативные навыки; знание навыков делового общения и этикета; организованность, инициативность, пунктуальность, ответственность, самостоятельность, нацеленность на результат; продвинутые знания пк (ms excel, ms outlook express, internet, ms project, ms visio, ms power point и пр.); мобильность (работа не только в офисе); готовность к командировкам; готовность к переработкам (ненормированный график работы); готовность быть на связи 24/7; знание нормативной документации (трудовой кодекс рф, основы трудового законодательства); аналитический склад ума, формирование аналитических материалов с выводами и предложениями; умение визуализировать данные. условия: работа в стабильной, динамично развивающейся компании; официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством; перспектива профессионального роста, возможность обучения; достойная заработная плата в зависимости от квалификации и результатов собеседования
Адрес
Москва