Обязанности: Организация процесса планирования рабочего времени руководителя; Участие в подготовке отчетности по направлению деятельности, подготовка презентаций; Организация исполнения решений, контроль исполнения поручений, выдаваемых внутри Компании руководителем; Составление, оформление и хранение управленческой документации, ведение документооборота по направлению деятельности Общества, в том числе работа с документами в приемной руководителя; Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами; Выполнение личных поручений руководителя; Организация встреч и переговоров руководителя с их сопровождением( ведение протокола при необходимости); Подготовка совещаний с участием руководителя(рассылка необходимых материалов; оповещение участников о времени, месте и повестке совещания; техническое оснащение); Организация встреч, приема, регистрации и необходимого обслуживания визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение; материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; ; Трэвел- поддержка руководителя(билеты, отели, визы и т.д.); Анализ рынка, сбор и обработка информации о проектах рынка коммерческой недвижимости Ведение деловой корреспонденции, деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов (на русском и английском языках) Координация работ подрядчиков в соотвествии с поставленными задачами руководителя Подготовка материалов, презентаций, новостей, анонсов, обращений (на русском и английском) Поиск и обработка, анализ информации по различным темам(на русском и английском) Требования: Высшее профессиональное образование; Грамотная речь; Знание английского языка; Опыт работы на аналогичной должности или близкой по роду деятельности; Высокие коммуникативные навыки; Знание навыков делового общения и этикета; Организованность, инициативность, пунктуальность, ответственность, самостоятельность, нацеленность на результат; Продвинутые знания ПК (MS Excel, MS Outlook Express, Internet, MS Project, MS Visio, MS Power Point и пр.); Мобильность (работа не только в офисе); Готовность к командировкам; Готовность к переработкам(ненормированный график работы); Готовность быть на связи 24/7; Знание нормативной документации (Трудовой кодекс РФ, основы трудового законодательства); Аналитический склад ума, формирование аналитических материалов с выводами и предложениями; Умение визуализировать данные. Условия: Работа в стабильной, динамично развивающейся компании; Официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством; Перспектива профессионального роста, возможность обучения; Достойная заработная плата в зависимости от квалификации и результатов собеседования
Адрес
Москва