компания "althaus group" вас ждут следующие задачи: организация и сопровождение встреч, совещаний в офисах альтхаус: бронирование переговорных комнат назначение встреч в календаре outlook информирование участников встреч о месторасположении офиса, о правилах парковки подготовка переговорных (проверка чистоты, наличие раздаточных материалов и канцелярии) предложение гостям чай/ кофе работа с оргтехникой: сканирование, ксерокопирование и вывод на печать документов по просьбе сотрудников работа с электронной почтой outlook, включая календарь работа с курьером/ курьерскими службами: прием заявок от сотрудников на отправку документов заполнение накладной с указанием контактного лица и адресов заказ канцелярских принадлежностей, подарков клиентам и визиток отслеживание дней рождения сотрудников и организация сбора средств на подарок помощь в организации корпоративного отдыха: взаимодействие с арендодателем по вопросам, касающимся технической поддержки офиса и вызова коммунальных служб взаимодействие с внутренней ит службой по вопросам, касающимся компьютеров и оргтехники мы ожидаем от кандидата: опыт работы секретарем / офис-менеджером / помощником руководителя / ассистентом / администратором / делопроизводителем будет преимуществом английский язык от уровня в1 (иногда необходимо взаимодействовать с иностранными гостями) желание работать с людьми и оказывать им сервис соблюдение делового этикета деловой стиль в одежде грамотная речь опытный пользователь outlook и пакета ms office (excel, powerpoint, word) что мы предлагаем: график предполагает работу в двух офисах: одна неделя в офисе на м.технопарк, другая неделя на м.чеховская оформление по тк рф с первого рабочего дня выплаты без задержек, стабильно 2 раза в месяц дмс после испытательного срока (3 месяца) крутая команда профессионалов: ежегодно прибавляем позиции в рейтингах свой корпоративный университет: бесплатно обучаем, развиваем soft skills 2 корпоративных психолога, которые оказывают поддержку сотрудникам в непростые времена мягкая корпоративная культура: общаемся на «ты», шутим, помогаем друг другу и младшим коллегам разнообразные корпоративные мероприятия и программы комфортная кухня-столовая, чай, кофе в офисе
Адрес
Москва