компания "althaus group" что предстоит делать организация и сопровождение встреч, совещаний в офисе althaus: бронирование переговорных комнат назначение встреч в календаре outlook информирование участников встреч о месторасположении офиса, о правилах парковки подготовка переговорных (проверка чистоты, наличие раздаточных материалов и канцелярии) предложение гостям чай/ кофе работа с оргтехникой: сканирование, ксерокопирование и вывод на печать документов по просьбе сотрудников работа с электронной почтой outlook, включая календарь работа с курьером/ курьерскими службами: прием заявок от сотрудников на отправку документов заполнение накладной с указанием контактного лица и адресов заказ канцелярских принадлежностей, подарков клиентам и визиток отслеживание дней рождения сотрудников и организация сбора средств на подарок помощь в организации корпоративного отдыха: поиск кафе, ресторанов, площадок для проведения мероприятий и согласование информации с партнерами/ директорами althaus информирование сотрудников о предстоящем событии взаимодействие с арендодателем по вопросам, касающимся технической поддержки офиса и вызова коммунальных служб взаимодействие с внутренней ит службой по вопросам, касающимся компьютеров и оргтехники мы ожидаем от кандидата опыт работы секретарем / офис-менеджером / помощником руководителя / ассистентом / администратором / делопроизводителем будет преимуществом английский язык от уровня в1 (иногда необходимо взаимодействовать с иностранными гостями) аккуратный внешний вид, доброжелательность, вежливость желание работать с людьми и оказывать им сервис соблюдение делового этикета деловой стиль в одежде грамотная речь высокий уровень культуры опытный пользователь outlook и пакета ms office (excel, powerpoint, word) условия работа на проектах в одной из крупнейших российских консалтинговых компаний стабильная работа: компания активно растет, несмотря на политические и экономические факторы оформление по тк рф с первого рабочего дня выплаты без задержек, стабильно 2 раза в месяц просторный офис в 5 минутах от м. технопарк и видом на набережную комфортная кухня-столовая, чай, кофе в офисе обучение профессиональным навыкам и навыкам личностной эффективности работа в профессиональной и сплоченной команде разнообразные корпоративные мероприятия и программы дмс после испытательного срока
Адрес
Москва