Технический секретарь

Вакансия компании: ЗАО "ЦЕНТР ТОЧНОЙ МЕХАНООБРАБОТКИ"ЗАО «Центр точной механообработки» на рынке металлообработки с 2005 года. Работаем на высокоточном оборудовании с ЧПУ. Изготавливаем детали и узлы из металла с высокими техническими требованиями, сложной конфигурации. Обязанности: Обеспечение деятельности Руководителя. Делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией). Подготовка писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов и пр. Ведение переговоров по телефону, подготовка документов к совещаниям/встречам. Протоколирование технических и иных совещаний. По поручению Руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них распоряжений, поручений руководителя. Отслеживание выполнения сотрудниками распоряжений и приказов Руководителя. Планирование рабочего дня Руководителя, организация и координация встреч Руководителя, прием гостей. Обеспечение приемной канцелярскими товарами, кофе и т.д. Организация внутренних мероприятий (совещания, конференции, форумы). Подготовка справочной информации для Руководителя, грамотное оформление документов. Организация командировок (приобретение билетов, бронирование гостиниц, оформление локальных документов командирования, подготовка отчетов). Формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив. Выполнение иных поручений Руководителя. Требования: Высшее образование (1 год после окончания ВУЗа). Можно без опыта работы. Свободное владение ПК - пакетом офисных программ (Microsoft, «Битрикс 24»). Владение оргтехникой. Свободная ориентация и уверенное пользование социальными сетями (Instagram, VK). Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь. Знание и соблюдение делового этикета. Коммуникабельность, доброжелательность, корректность, внимательность к деталям, высокая работоспособность, стрессоустойчивость. Условия: Работа в высокотехнологической компании, в центре города Томска (площадь Кирова). Возможности профессионального развития. Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата. Испытательный срок 3 месяца. Оплачиваемый отпуск, больничный лист. График работы: 5/2. Заработная плата 30000 – 40000 рублей, обсуждается по результатам собеседования. Оплата 2 раза в месяц (аванс+зарплата). Премии по итогам работы.