компания "амурское пароходство" обязанности: обеспечение своевременной обработки поступающих первичных, бухгалтерских документов (счетов, актов, счет-фактур) и их передачи по назначению в службы ао "ап"; оформление подписки на периодические печатные издания; осуществление приема и отправки документов по каналам факсимильной связи и электронной почте; оформление и доставка исходящей простой, заказной и ценной корреспонденции на главпочтамт; выполнение поручений и распоряжений вышестоящего руководства; участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий; контроль и своевременная оплата почтовых расходов; внесение новых контрагентов в программу 1 с: финансист; внесение подписанных договоров в программу 1с:финансист и сохранение оригиналов в архиве договоров; выдача оригиналов договоров на руки из архива (по запросу); прием и отправка документов по электронной почте и экспресс почтой; организация служебных командировок (оформление командировочных удостоверений и приказов на командировку в программе 1с:предприятие:зуп, заказ авиа и железнодорожных билетов); оформление приказов на проживание плавсостава; составление смет командировочных расходов, заказ и бронирование гостиниц; оформление заявок на оплату авиа, железнодорожных билетов и за отправку экспресс-почты в программе 1с:финансист; заполнение журнала регистрации служебных билетов, купленных и выданных сотрудникам; заполнение журнала учета командировочных удостоверений; выполнение служебных поручений руководителя департамента по управлению персоналом; ведение архива организации; прием, систематизация, хранение и использование архивных документов в соответствии с законодательством; контроль наличия и состояния архивных документов, своевременное их восстановление, соблюдение условий, необходимых для обеспечения сохранности документов в архивном помещении; своевременный отбор документов с истекшими сроками хранения на уничтожение; создание справочного аппарата к документам, описей документов; ведение основных учетных документов архива; подготовка и своевременная передача документов для передачи на государственное хранение; подготовка и выдача архивных справок по запросам граждан; ведение отчетности работы архива; выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя и главного инженера. требования: высшее, специальное образование; опыт работы в 1с: зуп, 1с: ерп, 1с: финансист; знание основ делопроизводства; желателен опыт работы, но рассматриваются легко обучаемые; знание пк на современном уровне; плюсом будет знание английского языка. условия: 5 дней в неделю 40 часов, (3 дня - муравьева амурского, 2; 2 дня - тихоокеанская, 43) дежурство по графику в выходные и праздничные дни; срочный трудовой договор 3 месяца.
Адрес
Хабаровск