Обязанности: Обеспечение своевременной обработки поступающих первичных, бухгалтерских документов (счетов, актов, счет-фактур) и их передачи по назначению в службы АО "АП"; Оформление подписки на периодические печатные издания; Осуществление приема и отправки документов по каналам факсимильной связи и электронной почте; Оформление и доставка исходящей простой, заказной и ценной корреспонденции на главпочтамт; Выполнение поручений и распоряжений вышестоящего руководства; Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий; Контроль и своевременная оплата почтовых расходов; Внесение новых контрагентов в программу 1 С: Финансист; Внесение подписанных договоров в программу 1С:Финансист и сохранение оригиналов в Архиве договоров; Выдача оригиналов договоров на руки из архива (по запросу); Прием и отправка документов по электронной почте и экспресс почтой; Организация служебных командировок (оформление командировочных удостоверений и приказов на командировку в программе 1С:Предприятие:ЗУП, заказ авиа и железнодорожных билетов); Оформление приказов на проживание плавсостава; Составление смет командировочных расходов, заказ и бронирование гостиниц; Оформление заявок на оплату авиа, железнодорожных билетов и за отправку экспресс-почты в программе 1С:Финансист; Заполнение журнала регистрации служебных билетов, купленных и выданных сотрудникам; Заполнение журнала учета командировочных удостоверений; Выполнение служебных поручений руководителя департамента по управлению персоналом; Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя и руководителя департамента по управлению персоналом. Требования: высшее, специальное образование; опыт работы в 1С: ЗУП, 1С: ЕРП, 1С: Финансист; знание основ делопроизводства; желателен опыт работы, но рассматриваются легко обучаемые; знание ПК на современном уровне; плюсом будет знание английского языка. Условия: 5 дней в неделю, рабочий день с 8:00 до 17:00, обеденный перерыв с 12:00 до 13:00
Адрес
Хабаровск