компания "голубева юлия дмитриевна" hr production юлии голубевой ищет кандидата на вакансию:помощника руководителя в офис. в компанию :ооо «ваша бухгалтерия» (бухгалтерские услуги, налоговый консалтинг) пару строк о руководителе екатерина арсентьева: налоговый консультант, член палаты налоговых консультантов россии и рт • практический опыт работы с налоговыми органами - 24 года • возглавляет бухгалтерское аутсорсинговое агентство более 12 лет, в котором услуга по ответу на требования занимает отдельное направление • выигрывает 90% налоговых споров • за 2021 год отбила налоговых претензий на 120 млн.руб. • помогла 1000 предпринимателям из разных ниш • автор статей, блогер, спикер всероссийских и международных конференций обязанности: планирование, координация и ведение рабочего графика директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, контролировать их исполнение, ведение и корректирование рабочего календаря руководства. прием входящих телефонных звонков на служебны й номер помощника первоначальное консультирование клиентов (при необходимости). работа с документами (составление и подготовка писем, архив, хранение, перераспределение). контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма (почта россии), письма по электронной почте). создание внутренних документов, положений для целей компании. подготовка договора, отчета и других документов для внутренних целей компании. работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование) запрос и получение необходимых материалов, документов, информации от сотрудников других подразделений для выполнения распоряжения руководства. учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). ведение телефонной и информационной базы клиентов (по личной деятельности руководителя (контакты, дни рождения клиентов), регулярное ее обновление. назначение/согласование организация встреч руководителя. помощь по рабочим и личным вопросам. контроль выполнения поручений руководителя. осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. предоставление руководителю отчета о выполнении поручений. фиксирование и напоминание руководителю о том, что он должен сделать, информирование его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях. travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление визы. осуществление входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонние) звонков руководства. организация приема посетителей руководства сопровождение руководителя на встречах, в поездках. самостоятельное ведение переписки / переговоров с внешними организациями по вопросам, связанным с разрешением текущих вопросов, не требующих решения вышестоящего руководства и согласия других сотрудников, а именно уточняющего характера - для разрешения текущих вопросов, связанных с рабочим графиком руководства или выполнением распоряжений, не накладывающие никаких обязательств. ведение личных страниц в социальных сетях. (сортировка и раскладка из имеющихся фото, накладывание текста на фото, редактирование текста, простановка пробелов и эмоджи для поста в инстаграм, расстановка хэштегов) поиск подрядчиков для исполнения работа с почтой компании – сортировка почты по степени важности и срочности, переадресовка писем, ответы клиентам на запросы в почте ведение учета и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). документооборот (счета, договоры) грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д.; редактирование деловых бумаг, написанных руководителем. приобретение подарков, заказ сувенирной продукции подготовка писем составление презентаций преимущественно. составление тз для презентаций любого характера. работа в срм битрикс проверка дисциплины сотрудников (приход, уход, собирание отчетов). постановка задач совместно с руководителем на неделю, месяц, квартал, год требования: -работа по графику руководителя в офисе на ямашева 102-умение делать фото на телефон-умение использовать в работе различные редакторы- организаторские навыки- знание 1с приветствуется, но не обязательно- быстрая обучаемость, в т.ч. новым программам- умение находить самостоятельные решения- умение управлять процессами- пользователь инстаграм и телеграм (элементарное умение пользоваться данной соцсетью) мы предлагаем: оформление на выбор/по желанию. стабильное и устойчивое положение компании на рынке, планомерное и постоянное развитие комфортный вход в компанию и поддержка коллег, минимум бюрократии. профессиональная команда + уютный офис = приятная рабочая атмосфера. развитие профессиональных навыков и компетенций - амбициозные задачи и обучение для повышения квалификации за счет компании. возможность развиваться и становиться лучше с каждым днём: в процессе внешней и внутренней коммуникации вам придется ежедневно получать тонну новой информации, учиться слышать чужую точку зрения и отстаивать свою. возможность получить разносторонний опыт. возможность расширять свой инструментарий и применять новые средства разработки и подходы. заработная плата, которая регулярно пересматривается. мы стараемся постоянно мотивировать наших сотрудников. конкурентоспособный уровень дохода: оклад + премия (обсуждается на собеседовании).
Адрес
Казань