HR production Юлии Голубевой ищет кандидата на вакансию:Помощника руководителя в офис. в компанию :ООО «Ваша бухгалтерия» (Бухгалтерские услуги, налоговый консалтинг) Пару строк о руководителе Екатерина Арсентьева: налоговый консультант, член палаты налоговых консультантов России и РТ • Практический опыт работы с налоговыми органами - 24 года • Возглавляет бухгалтерское аутсорсинговое агентство более 12 лет, в котором услуга по ответу на требования занимает отдельное направление • Выигрывает 90% налоговых споров • За 2021 год отбила налоговых претензий на 120 млн.руб. • Помогла 1000 предпринимателям из разных ниш • Автор статей, блогер, спикер всероссийских и международных конференций ОБЯЗАННОСТИ: Планирование, координация и ведение рабочего графика директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, контролировать их исполнение, ведение и корректирование рабочего календаря руководства. Прием входящих телефонных звонков на служебны й номер помощника Первоначальное консультирование клиентов (при необходимости). Работа с документами (составление и подготовка писем, архив, хранение, перераспределение). Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма (почта России), письма по электронной почте). Создание внутренних документов, положений для целей компании. Подготовка договора, отчета и других документов для внутренних целей компании. Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование) Запрос и получение необходимых материалов, документов, информации от сотрудников других подразделений для выполнения распоряжения руководства. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). Ведение телефонной и информационной базы клиентов (по личной деятельности руководителя (контакты, дни рождения клиентов), регулярное ее обновление. Назначение/согласование организация встреч руководителя. Помощь по рабочим и личным вопросам. Контроль выполнения поручений руководителя. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Предоставление руководителю отчета о выполнении поручений. Фиксирование и напоминание руководителю о том, что он должен сделать, информирование его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях. Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление визы. Осуществление входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонние) звонков руководства. Организация приема посетителей руководства Сопровождение руководителя на встречах, в поездках. Самостоятельное ведение переписки / переговоров с внешними организациями по вопросам, связанным с разрешением текущих вопросов, не требующих решения вышестоящего руководства и согласия других сотрудников, а именно уточняющего характера - для разрешения текущих вопросов, связанных с рабочим графиком руководства или выполнением распоряжений, не накладывающие никаких обязательств. Ведение личных страниц в социальных сетях. (Сортировка и раскладка из имеющихся фото, накладывание текста на фото, редактирование текста, простановка пробелов и эмоджи для поста в инстаграм, расстановка хэштегов) Поиск подрядчиков для исполнения Работа с почтой компании – сортировка почты по степени важности и срочности, переадресовка писем, ответы клиентам на запросы в почте Ведение учета и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). Документооборот (счета, договоры) грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д.; редактирование деловых бумаг, написанных руководителем. Приобретение подарков, заказ сувенирной продукции Подготовка писем Составление презентаций преимущественно. Составление ТЗ для презентаций любого характера. Работа в СРМ Битрикс Проверка дисциплины сотрудников (приход, уход, собирание отчетов). Постановка задач совместно с руководителем на неделю, месяц, квартал, год ТРЕБОВАНИЯ: -Работа по графику руководителя в офисе на Ямашева 102-Умение делать фото на телефон-Умение использовать в работе различные редакторы- организаторские навыки- знание 1с приветствуется, но не обязательно- быстрая обучаемость, в т.ч. новым программам- умение находить самостоятельные решения- умение управлять процессами- пользователь инстаграм и телеграм (элементарное умение пользоваться данной соцсетью) МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Оформление на выбор/по желанию. Стабильное и устойчивое положение компании на рынке, планомерное и постоянное развитие Комфортный вход в компанию и поддержка коллег, минимум бюрократии. Профессиональная команда + уютный офис = приятная рабочая атмосфера. Развитие профессиональных навыков и компетенций - амбициозные задачи и обучение для повышения квалификации за счет компании. Возможность развиваться и становиться лучше с каждым днём: в процессе внешней и внутренней коммуникации Вам придется ежедневно получать тонну новой информации, учиться слышать чужую точку зрения и отстаивать свою. Возможность получить разносторонний опыт. Возможность расширять свой инструментарий и применять новые средства разработки и подходы. Заработная плата, которая регулярно пересматривается. Мы стараемся постоянно мотивировать наших сотрудников. Конкурентоспособный уровень дохода: оклад + премия (обсуждается на собеседовании).
Адрес
Казань