Офис-менеджер / Администратор

Компания RCC Компания RCC работает на рынке оборотной тары с 2011 года. Мы являемся первой компанией в России, которая предложила своим клиентам совершенно новый способ работы с оборотной деревянной тарой на базе модели пуллинга (предоставление тары для отгрузок в розницу с дальнейшим их возвратом по всей России силами RCC). Эта услуга позволила нашим клиентам сэкономить десятки миллионов рублей и сфокусироваться на своем бизнесе, а нам - за короткий промежуток времени выйти в топ-5 компаний на рынке оборотной тары. Кто мы? Привет! Я Ася - руководитель отдела по работе с персоналом компании RCC.Хотела рассказать тебе о том, кого мы ищем и какие задачи нам предстоит выполнить.RCC работает в сфере услуг оборотной тары, а конкретно мы занимаемся всеми операциями, что связаны с деревянными поддонами на просторах нашей просторной страны.Наша мечта - построить компанию, которая будет лидером рынка оборотной тары с целью предоставлять своим клиентам эффективные и безопасные решения в нашем сегменте.Мы уверенно идем к намеченной цели, и этому подтверждение - наши результаты (+41% роста дохода в 2020 к предыдущему 2019 году) и верим, что можем двигаться еще быстрее.Компания растёт, а вместе с ней и количество задач, поэтому сейчас я в поисках "своего" офис-менеджера, администратора, помощника офиса.В нашей системе координат офис-менеджер — это не ассистент на подхвате, а полноценный профессионал. Это человек, который обеспечивает бесперебойную и комфортную работу сотрудников в офисе, занимается решением всех технических и административных вопросов, знает офис «от и до», умеет работать с документами и следит за безопасностью сотрудников, а главное — любит свою работу.Также мы ожидаем погруженности данного сотрудника не только в обеспечение деятельности офиса, но и в работу коллег, их эмоциональное состояние, адаптацию при выходе на работу – быть тем человеку, к кому сотрудники могут подойти для решения любого вопроса и кто будет помогать HR в работе с сотрудниками офиса.Если ты не боишься монотонной работы и для тебя привычно быстро переключаться между задачами, не теряя качества, — хотим с тобой познакомиться! Чем ты будешь заниматься? Прием и распределение телефонных звонков. Прием и отправка корреспонденции курьерскими службами. Отправка и получение почты в отделениях Почты России Организация работы офиса (обеспечение и координация). Решение организационных вопросов Административная поддержка отделов компании Участие в проектной работе различных департаментов Обработка входящих документов компании Сортировка документов по установленному порядку в компании Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Проверка корректности оформления документов (печати, подписи, время) Отражение сведений по документам в базе 1С Сканирование документов Работа с ТМС клиента Проведение офисной инвентаризации Организация закупок по установленным регламентам для офисных нужд и сотрудников Подготовка документов по запросам клиентов и менеджеров. Оформление сопроводительных документов, путевых листов, сопровождение командировок. Организация мероприятий: Активная помощь в организации внешних и внутренних событий как самостоятельно вместе с HR менеджером так и при помощи внешних компаний (НГ праздник, летний выезд и т.д.). Создание комфортной среды в офисе для сотрудников Помощь руководителю по административным и HR вопросам Что нужно, чтобы к нам присоединиться? Опыт работы в сфере HR, клиентского сервиса или координации офиса — от двух лет. Грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, внимательность А ещё — мы очень ценим чувство юмора :-) Внимательность и осознанность в каждом решении и действии. Желание договариваться и выстраивать процессы Продвинутые навыки работы в Excel, Word Умение работать в команде, желание помогать и поддерживать корпоративный дух Способность решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивался (креативность приветствуется!) Что мы предлагаем? Официальное трудоустройство и достойную зарплату. Комфортный и уютный офис в Химках в современном бизнес-центре (Куркинское шоссе,). Доступ к электронным библиотекам и профессиональной литературе. Оплату профильных курсов, участия в профильных конференциях. Корпоративные выезды, тематические вечеринки и тренинги Факты: Взгляните на результаты нашей работы, чтобы ваше мнение о RCC основывалось на фактах, а не на наших суждениях: Мы выстроили процесс возврата паллет для наших клиентов от Смоленска до Новосибирска и от Мурманска до Ростова-на-Дону и работаем со всеми крупнейшими розничными сетями нашей страны – Тандер, X5 Retail Group, Ашан, Дикси, Лента и т.д.; Нашими клиентами стали крупнейшие производственные компании России: Johnson & Johnson, Nestle, Kimberly Clark, Procter & Gamble, Unilever, Bacardi, ГК Продо, Мираторг, Fazer, DHL; Среди всех компаний на рынке только у нас есть он-лайн портал для размещения заказов и их отслеживания; Каждый год мы растем +50-70% по обороту. Мы ждем тебя!