Офис-менеджер / Администратор

компания "эрсиси (returnable container company)" компания rcc компания rcc работает на рынке оборотной тары с 2011 года. мы являемся первой компанией в россии, которая предложила своим клиентам совершенно новый способ работы с оборотной деревянной тарой на базе модели пуллинга (предоставление тары для отгрузок в розницу с дальнейшим их возвратом по всей россии силами rcc). эта услуга позволила нашим клиентам сэкономить десятки миллионов рублей и сфокусироваться на своем бизнесе, а нам - за короткий промежуток времени выйти в топ-5 компаний на рынке оборотной тары. кто мы? привет! я ася - руководитель отдела по работе с персоналом компании rcc.хотела рассказать тебе о том, кого мы ищем и какие задачи нам предстоит выполнить.rcc работает в сфере услуг оборотной тары, а конкретно мы занимаемся всеми операциями, что связаны с деревянными поддонами на просторах нашей просторной страны.наша мечта - построить компанию, которая будет лидером рынка оборотной тары с целью предоставлять своим клиентам эффективные и безопасные решения в нашем сегменте.мы уверенно идем к намеченной цели, и этому подтверждение - наши результаты (+41% роста дохода в 2020 к предыдущему 2019 году) и верим, что можем двигаться еще быстрее.компания растёт, а вместе с ней и количество задач, поэтому сейчас я в поисках "своего" офис-менеджера, администратора, помощника офиса.в нашей системе координат офис-менеджер — это не ассистент на подхвате, а полноценный профессионал. это человек, который обеспечивает бесперебойную и комфортную работу сотрудников в офисе, занимается решением всех технических и административных вопросов, знает офис «от и до», умеет работать с документами и следит за безопасностью сотрудников, а главное — любит свою работу.также мы ожидаем погруженности данного сотрудника не только в обеспечение деятельности офиса, но и в работу коллег, их эмоциональное состояние, адаптацию при выходе на работу – быть тем человеку, к кому сотрудники могут подойти для решения любого вопроса и кто будет помогать hr в работе с сотрудниками офиса.если ты не боишься монотонной работы и для тебя привычно быстро переключаться между задачами, не теряя качества, — хотим с тобой познакомиться! чем ты будешь заниматься? прием и распределение телефонных звонков. прием и отправка корреспонденции курьерскими службами. отправка и получение почты в отделениях почты россии организация работы офиса (обеспечение и координация). решение организационных вопросов административная поддержка отделов компании участие в проектной работе различных департаментов обработка входящих документов компании сортировка документов по установленному порядку в компании регистрация входящей и исходящей корреспонденции проверка корректности оформления документов (печати, подписи, время) отражение сведений по документам в базе 1с сканирование документов работа с тмс клиента проведение офисной инвентаризации организация закупок по установленным регламентам для офисных нужд и сотрудников подготовка документов по запросам клиентов и менеджеров. оформление сопроводительных документов, путевых листов, сопровождение командировок. организация мероприятий: активная помощь в организации внешних и внутренних событий как самостоятельно вместе с hr менеджером так и при помощи внешних компаний (нг праздник, летний выезд и т.д.). создание комфортной среды в офисе для сотрудников помощь руководителю по административным и hr вопросам что нужно, чтобы к нам присоединиться? опыт работы в сфере hr, клиентского сервиса или координации офиса — от двух лет. грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, внимательность а ещё — мы очень ценим чувство юмора :-) внимательность и осознанность в каждом решении и действии. желание договариваться и выстраивать процессы продвинутые навыки работы в excel, word умение работать в команде, желание помогать и поддерживать корпоративный дух способность решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивался (креативность приветствуется!) что мы предлагаем? официальное трудоустройство и достойную зарплату. комфортный и уютный офис в химках в современном бизнес-центре (куркинское шоссе,). доступ к электронным библиотекам и профессиональной литературе. оплату профильных курсов, участия в профильных конференциях. корпоративные выезды, тематические вечеринки и тренинги факты: взгляните на результаты нашей работы, чтобы ваше мнение о rcc основывалось на фактах, а не на наших суждениях: мы выстроили процесс возврата паллет для наших клиентов от смоленска до новосибирска и от мурманска до ростова-на-дону и работаем со всеми крупнейшими розничными сетями нашей страны – тандер, x5 retail group, ашан, дикси, лента и т.д.; нашими клиентами стали крупнейшие производственные компании россии: johnson & johnson, nestle, kimberly clark, procter & gamble, unilever, bacardi, гк продо, мираторг, fazer, dhl; среди всех компаний на рынке только у нас есть он-лайн портал для размещения заказов и их отслеживания; каждый год мы растем +50-70% по обороту. мы ждем тебя!