Офис-менеджер

Кто мы? Мы организуем конференции от «а» до «я» от Калининграда до Владивостока. Как и положено в молодом возрасте, мы амбициозны. У нас большие планы и множество идей, как сделать конференции не только эффективными, но и по-настоящему полезными и вдохновляющими для участвующих в них профессионалов. Кого мы ищем? Офис-менеджера, который будет поддерживать жизнедеятельность нашего офиса и создавать тёплую атмосферу внутри коллектива! Вы нам подходите, если Вы: открытая и приветливая; имеете чувство вкуса и понимаете, что Вы – лицо компании; ответственная, обладаете усидчивостью, аккуратностью; внимательны к деталям, исполнительны и пунктуальны; знаете, что такое time-management и любите все планировать; готовы работать под стрессом и в режиме многозадачности; свободно владеете Internet, MS Office, Gmail и Google-приложениями; знаете, что такое деловой этикет, обладаете хорошей дикцией; для Вас не составит труда грамотно написать деловое письмо, провести беседу; умеете самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий и предлагать действия по улучшению существующих норм, правил; умеете легко устанавливать контакты с самыми разными по характеру и статусу людьми; знаете английский язык на базовом уровне (без труда ответите на звонок и переведёте на соответствующего специалиста); Вам действительно искренне нравится такая должность, Вы любите помогать и быть полезной; Ищете долгосрочную работу и нацелены на развитие. Что нужно будет делать? Распределять информацию (письма, звонки, заявки) из внешней среды по соответствующим ответственным сотрудникам; Обеспечивать жизнедеятельность и работоспособность офиса; Выписывать авиа и жд билеты; Бронировать гостиницы; Взаимодействовать с администрацией БЦ; Создавать уютную атмосферу; Выполнять поручения руководителей отделов и дирекции; Контролировать и координировать работу курьеров; Принимать и распределять доставки; Встречать клиентов, предлагать чай/кофе; Оплачивать счета, работать с первичной документацией; Подключать/ отключать корпоративное такси; Следить за корпоративной связью; Оформлять пропуска, заниматься первичным оформлением новых сотрудников; Взаимодействовать с Почтой России; Работать с офисной оргтехникой и учить этому других; Организовывать поздравления сотрудников со всевозможными праздниками, помогать в организации корпоративов. Почему Вам понравится у нас? Комфортный офис в бизнес-центре в 3 минутах от метро “Партизанская”; Оформление по ТК РФ, своевременная заработная плата 2 раза в месяц; Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18, обед по расписанию на собственной уютной кухне (вода/чай/кофе за счёт компании); Дружный, активный и молодой коллектив профессионалов своего дела; Возможность развития вместе с компанией!