Офис-менеджер

Привет, уважаемый кандидат! Мы компания "Кипарис", которая является широко известным поставщиком КИПиА на Северо-Западе. Мы действуем на рынке более 20ти лет. За эти годы её постоянными партнерами стали многие предприятия различных отраслей промышленности и ЖКХ от Калининграда до Владивостока. Также компания приобрела статус официальных представителей на территории Северо-Западного региона ОАО «Манотомь» г. Томск‚ Wika (Германия)‚ ООО «Метер» (Россия)‚ ЗАО «Росма» (Россия)‚ ООО «Информаналитика» (Россия)‚ Line-Seiki (Япония)‚ Kael (Турция) и других предприятий. ​ Наша основная цель это: "Улучшить качество жизни на планете эффективными и безопасными технологическими процессами". Наши основные преимущества: Профессиональные консультации и подбор оборудования. Высокая скорость отклика. Конкурентные цены. Гибкая и оперативная логистика. Наши ценности - командная работа, высочайшие стандарты сервиса, драйв в работе, налаженная обратная связь с каждым сотрудником и стремление быть лучшими в своей области! С нами точно не скучно, и чего ты не получишь, работая с нами, то это рутины и однообразия. Мы понимаем, что человеческий ресурс - основная ценность любой успешной компании и ценим каждого своего сотрудника, поэтому ты всегда можешь рассчитывать на дружескую атмосферу и поддержку в твоих начинаниях, а также помощь от коллег и руководителей. Сейчас мы приглашаем в свою дружную и профессиональную команду офис-менеджера с функциями ассистента отдела продаж Тебе с нами по пути, если: Ты любишь общаться с людьми и делаешь это с удовольствием Ты активная и любознательная личность Ты готов к восприятию новой информации и обучению Ты умеешь структурно мыслить Ты хорошо понимаешь, что результат – это лишь следствие твоих действий Ты хорошо знаешь MS Offiсe Нам не по пути, если: Тебя пугает многозадачность Ты не нацелен на результат Ты обособлен, и считаешь, что в коллективе каждый сам за себя, а дружеское неформальное общение и готовность оказать поддержку и помощь коллеге лишь мешают работе Чем предстоит заниматься: Обеспечение бесперебойной работы офиса Встреча посетителей, прием и перераспределение входящих телефонных звонков Поддержание хозяйственной части (заказ чая, кофе, воды, канцелярии) Ведение внутреннего документооборота компании Организация приема и рассылки деловой корреспонденции Работа в 1С (выгрузка списков, занесение реквезитов, отгрузка товара и т.д.) Общение с клиентами по выставленным счетам Получение качественной обратной связи от клиента и отображение ее в 1С Контроль коммуникаций с клиентами Информирование клиентов о готовности заказа Предоставление необходимой отчетности Что мы предлагаем: График работы: пн-пт 9.30-18.00 Испытательный срок – 3 месяца Наша система мотивации – испытательный срок 30.000 рублей, после испытательного 40.000 + KPI Оформление по ТК РФ; Дружелюбный коллектив единомышленников; Адекватное руководство, открытое для новых идей; Интересные задачи, способствующие профессиональному росту Офис на ул. Заставская (м. Московские ворота) Веселые корпоративные мероприятия; Если ты видишь себя частью нашей команды, смело откликайся, а в сопроводительном письме ответь на вопрос: главное в работе – это?.