Секретарь помощник руководителя

Обязанности: - Ведение деловых переговоров, телефонные переговоры;- Ведение реестра входящих писем и контроль за их исполнением;- Ведение деловой и служебной переписки;- Работа в Word, Excel, PowerPoint, Outlook;- Работа с информацией: поиск, систематизация, анализ;- Организация работы всех структурных подразделений во время отпуска и командировок руководителя и.т.п;- Оформление приказов;- Ведение табеля учета рабочего времени, контроль и оформление сверхурочной работы;- Расчёт заработной платы сотрудников;- Выполнение личных поручений руководителя;- Умeние paботaть как в коллективе, тaк и cамостoятельнo, высокий уровень самоорганизации;- Грамотная устная и пиcьмeнная речь;- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, вежливость, аккуратность, внимательность, порядочность, трудолюбие, быcтpaя обучаемость. Требования: знание основ делопроизводства знание основ кадрового делопроизводства; опыт работы в системе электронного документооборота грамотная устная и письменная речь; уверенное владение ПК, Microsoft Office и Outlook; подготовка презентаций деловая переписка аккуратность, пунктуальность, навыки делового общения Условия: Ответственность за результат, организованность, обязательность; коммуникабельность, дипломатичность, позитивный настрой; Стрессоустойчивость, высокая трудоспособность, целеустремленность Способность работать с большими объёмами информации, Оперативность, собранность;