Секретарь помощник руководителя

Обязанности: — ведение делопроизводства, составление и отправка писем, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации) — контроль электронного документооборота,— контроль исполнений поручений; — Ведение календаря событий предприятия, напоминание о событиях и мероприятиях, днях рождениях, праздниках и тд; — Передача документов на подпись руководителю; — Работа с офисной техникой (принтер, ксерокс, сканер), отправка отсканированных документов по электронной почте; — загрузка документов в систему внутреннего электронного документооборота;— Контроль исполнения поручений руководителя;— Оперативное выполнение заданий руководителя. Требования: — опыт работы с документами;— знание основ делопроизводства, деловой переписки, деловой этики;— внимательность к деталям, ответственность; — Умение работать с большим объемом информации: — Грамотная русская письменная речь; — ПК пользователь MS Word, MS Excel (базовые знания); — высшее образование. Условия: — Оформление по ТК РФ; — стабильная заработная плата ;— График работы понедельник - пятница— возможность профессионального развития, обучения.