Офис-менеджер

Привет! Мы - команда рекламного агентства 1RA. Уже больше 14 лет мы предоставляем полный цикл рекламных услуг по самым разным направлениям - дизайн, сувенирная и полиграфическая продукция, медиабаинг, BTL&Event. Список на этом не заканчивается - мы открываем новые направления и захватываем новые рынки. Мы всего 4 года в Москве (а начали свой путь в 2008 году в Новосибирске), и в нас жив дух стартапа и авантюризма. За это время мы собрали команду почти в 50 человек в московском офисе, а всего в компании нас уже более 100 человек. Мы не просто ставим перед собой амбициозные цели - в тот момент, когда все мечтают удержать позиции мы растем в 2-3 раза. Ни коронавирус, ни февраль 22 года не смогли нас остановить. Кто-то сокращает штат, а мы открываем новые группы продаж и ищем единомышленников себе в команду. Кто наши клиенты? Ты их знаешь - это Сбер, Яндекс, Ozon, Х5 Group, Роскосмос, Транснефть, Норникель и другие. Мы жуткие сервисники. Срок жизни клиента в рамках компании - больше 2 лет. Какие задачи предстоит решать? Встречать гостей, принимать входящие звонки и распределять их на сотрудников; Следить за образцами продукции; Контроль зоны с чаем, кофе и печеньками для сотрудников, заказ всего необходимого для нужд офиса; Работать с документооборотом - договора с клиентами и поставщиками, ведение реестра в электронном и бумажном виде; Взаимодействовать с сотрудниками, работающими на удаленке (документация, фото образцов по запросу); Совместно с ИТ-директором следить за работоспособностью оборудования; Взаимодействовать с администрацией бизнес-центра по различным вопросам; Следить за порядком в офисе. Что хотим видеть от кандидата? Опыт работы с первичной документацией; Опыт работы в должности Офис-менеджер/Ассистент отдела продаж от 1 года; Базовые знания программ Excel и 1С; Гибкость, проактивность, умение слышать и слушать. А что взамен? Уровень дохода по итогам собеседования - слышим пожелания кандидата; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (офис в 7 минутах ходьбы от м. Автозаводская). Кайф нашего офиса в том, что это уютное здание на берегу Москвы-реки, где мы занимаем почти весь первый этаж. У нас даже стоит мангал во дворе; Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Другие форматы трудоустройства по желанию кандидата мы также обсуждаем; Отпуск 28 дней в году, оплачиваемые больничные, в перспективе - ДМС; Молодая и драйвовая команда (средний возраст - 27 лет). Еще раз - мы абсолютно без тормозов. Мы отдыхаем так же жарко, как и работаем - летние и зимние корпоративы в лучших ресторанах Москвы, кальян и шампанское так же по расписанию; Внутреннее и внешнее обучение от компании; Интересные задачи (мы делаем то, что не могут другие и наслаждаемся процессом); Возможность вырасти внутри компании. Если ты все еще здесь и тебе не терпится попасть на собеседование - пиши в сопроводительном письме “Привет, oneRa!”, и мы первым позовем тебя на встречу. Добро пожаловать в команду!