компания "интеллектуальный энергомониторинг" в связи с развитием и ростом компании нам требуется активный ассистент руководителя. его основная задача - снять всю текучку с руководителя компании, поддерживать рабочие процессы в компании и жизнедеятельность офиса, а также привносить позитив и энергию своим присутствием! что нужно делать: объем работы довольно большой. основная часть процессов стандартные и требуют выполнения согласно описанных регламентов: регистрация входящей / исходящей корреспонденции по электронной почте, а также взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами; контроль наличия и запрос подписанных документов по контрагентам, ведение реестров, взаимодействие с бухгалтерией; прием и распределение входящих телефонных звонков; ответ на сообщения в чате на сайте компании; работа с поставщиками товаров и услуг: выбор, оформление, организация оплаты, контроль качества и внутренних запасов (вода, канцтовары, типография, дизайн и др.); выполнение индивидуальных поручений руководителя, возникающих в процессе деятельности и развития компании; четкое соблюдение сроков выполнения поставленных задач; по запросу поиск, анализ, систематизация информации из доступных ресурсов; составление планов и отчетности по итогам своей работы; соблюдение регламентов и правил компании; взаимодействие с другими отделами компании: отдел продаж, внедрение. что вы получите: вы находитесь в центре развития компании, которая строит международный бизнес и развивается от стартапа к системному и быстрому бизнесу. вы будете не только свидетелем развития компании, но и принимать непосредственное участие в реализации ее планов, а также разделять успехи вместе со всей командой. ваш непосредственный руководитель - генеральный директор компании, что дает вам возможность впитывать новые знания и получать интересные задачи. вы сможете развиваться с компанией, как горизонтально, так и вертикально, и мы будем поддерживать это стремление, если вы этого сами захотите. для этого нужно проявляться, брать ответственность, не бояться ошибок, развиваться и хотеть быть полезным компании. мы предоставляем возможность участия в периодических краткосрочных проектных мероприятиях, что может разнообразить рутинные процессы, если сотрудник обладает потенциалом и стремлением к расширению своих компетенций. какие качества мы хотим видеть в ассистенте: опытный пользователь офисных программ (знание word, excel, google документы). вас не нужно обучать формулам в excel и редактированию таблиц в google; чувство прекрасного) всё, что вы оформляете должно легко усваиваться, хорошо визуально читаться. для этого вы разделите все на логические блоки, выделите цветом и т.п.; аккуратность, внимательность к деталям. особенно в работе с документами. шрифты и выравнивание везде одинаковые, таблицы ровные, ничего никуда не сползает; развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета, в том числе переписки, уместная сдержанность; способность к интенсивной работе (многозадачность), пунктуальность; навык быстрого и качественного поиска информации в интернете; гибкий ум, открытость, способность быстро воспринимать и осваивать новую информацию и методы работы; навыки аналитика приветствуются; умение грамотно (без ошибок) письменно излагать информацию. эти качества будут плюсом на собеседовании: опыт работы в должности ассистента руководителя приветствуется; юридическое или лингвистическое образование; знания в интернет рекламе, smm, продвижении и маркетинге в целом; вы сможете предоставить рекомендации с прошлого места работы (поделитесь контактами вашего руководителя с прошлого места работы); сможете поделиться своими достижениями или активностью, которую проявляли в работе и каких результатов удалось достичь.. условия: адекватный коллектив, сотрудники которые умеют прислушиваться друг к другу, ориентированы на общий результат и взаимопомощь для достижения целей; ваше мнение важно. мы за то, чтобы всем было комфортно работать и жить, поэтому всегда идем навстречу тем, кто проявляет себя. компания масштабируется и открыта для рассмотрения перспективных предложений; все процессы систематизированы, вы всегда будете знать, кто за что отвечает; регулярное взаимодействие с руководителем. не для галочки, а именно в тех моментах, которые нужно подтянуть; уютный офис-лофт в 10 минутах пешком от м. площадь победы. о компании и ее продукте с 2016 года мы помогаем нашим клиентам, крупным и средним предприятиям, потребителям электроэнергии, сокращать свои расходы за счет инновационной беспроводный системы мониторинга, построенной на базе миниатюрных датчиков и мощного облачного по, которое на данный момент не имеет прямых аналогов. востребованность решения подтверждают наши клиенты, среди которых как известные сети ресторанов kfc и mcdonaldchr(39)s, так и крупные промышленные и производственные компании в беларуси, россии и украине: соао «коммунарка», оао «гродненский мясокомбинат», молочный гостинец, coca-cola, камаз, nemiroff, uniliver, мгтс, leroy merlin и многие другие компании. также среди наших партнеров крупнейшие телеком-операторы в беларуси и россии.
Адрес
Белоруссия Минск