Специалист отдела делопроизводства и документационного обеспечения

компания "газпром нефть" обязанности: проверка проектов доверенностей и распорядительных документов на соответствие требованиям локальным нормативным актам общества регистрация распорядительных документов и доверенностей. осуществление контроля за отзывом доверенностей прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение, сортировка и регистрация входящих документов передача входящих документов на рассмотрение руководителям, организация доставки документов исполнителям проверка проектов исходящих писем на соответствие требованиям локальных нормативных актов, правил русского языка регистрация исходящих писем обработка и отправка корреспонденции (почта, экспресс-почта, курьерская доставка) систематизация документов в дела взаимодействие с поставщиками услуг почтовой связи и эккспресс-почты работа в 1с по оплате почтовых услуг оказание консультационно-методолгической помощи работникам и ведение справочно-информационной работ по вопросам, находящимся в компетенции специалиста прием и распределение телефонных звонков требования: высшее образование, желательно документоведение уверенный пользователь пк, опыт работы в сэд, 1с профильный опыт работы в крупной компании не менее 1 года знание нормативных документов в сфере документационного обеспечения управления условия: официальное оформление достойный уровень оклада + регулярные премии дмс, страхование жизни корпоративная сотовая связь поддержка в период пандемии возможность принимать участие в уникальных внутрикорпоративных проектах возможность применять лучшие практики отрасли в среде экспертов и профессионалов