компания "инсигма девелопмент" обязанности: планирование рабочего дня: встречи, звонки, календарь; согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до подразделений указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений; осуществление сбора и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; составление писем, запросов, других документов; подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; контроль работы секретариата, курьеров и водителей; проверка готовности кабинета руководителя, обеспечение рабочими материалами, контроль поддержания порядка в приемной, кабинете руководителя и прилегающих помещениях; организация трансфера в россии/за рубежом; отслеживание изменения маршрутов перемещений; бронирование отелей/апартаментов/вилл; ведение базы данных партнеров/контрагентов(дни рождения, подарки и т.д.); отслеживание дат проведения интересных культурных, спортивных мероприятий/выставок и т.д.; выполнение личных поручений руководителя (family office) требования: образование высшее, английский язык –свободное владение - с1опыт работы с конфиденциальной информацией, аккуратность, мобильность. ответственность, исполнительность, четкость, оперативность, гибкость мышления. опыт работы с первыми лицами компаний опыт работы с конфиденциальной информацией, наличие рекомендаций. условия: комфортабельный офис в центре москвы; оформление и соц. гарантии по тк рф. полностью белая з/п. выплачивается без задержек доплата по больничным листам и по отпускам ненормированный рабочий день корпоративные мероприятия зарплата обсуждается по результатам собеседования. просьба присылать резюме с фотографией
Адрес
Москва