компания "«газпромбанк» (акционерное общество)" вам предстоит: контроль за реферированием, сбором и подготовкой подборки документов к совещаниям, поездкам и встречам руководителя, выполнением сотрудниками функций ответственного секретаря при проведении переговоров: подготовка повестки дня, рассылка материалов к встрече; участие в подготовке презентационных материалов по продвижению проектов; поиск и реферирование информации из различных сми; осуществление контроля за своевременным исполнением сотрудниками курируемых подразделений поручений первого вице-президента, курирующего направление заместителя председателя правления, а также председателя правления; осуществление контроля за оформлением и подготовкой внутренних и исходящих документов за подписью первого вице-президента в соответствии с инструкцией по делопроизводству банка; взаимодействие с сотрудниками подразделений банка, организаций группы газпром и партнерами, в том числе зарубежными, с целью выполнения задач, поставленных руководителем (запрос и предоставление информации, организация переговоров и совещаний); участие в работе комиссий, рабочих групп по направлениям деятельности в соответствии с распоряжением первого вице-президента или вышестоящего руководства; подготовка финансовой отчетности; координация работы секретаря и группы водителей. наш идеальный кандидат: высшее образование; опыт работы помощником/консультантом от 3 лет и более с руководителем высшего звена; безупречное знание русского (устный, письменный) языка; свободный уровень знания английского языка (устный, письменный); готовность к графику 24/7; отличное владение powerpoint и excel.
Адрес
Москва