компания "морозофф" приветствую! меня зовут артём морозов! ищу в команду административного/офис менеджера, которому в первую очередь смогу доверять, а также вверить ряд административных и организационных задач. наша компания более 8 лет проектирует и производит фасадный декор, создает выразительный архитектурный мир и преображает городские здания, применяя новейшие технологии. за 8 лет слаженной работы мы создали уникальные дизайнерские фасады более чем в 50 проектах, таких как жк «опалиха», жк «аристократ» жк «солнечная система», жк «событие», усадьба “михалково”, а также реализовали федеральный проект по реконструкции музея памяти зои космодемьянской. наши клиенты: крупные застройщики, государственные заказчики, архитектурные бюро, подрядчики, выигравшие тендер на оказание строительных работ, такие как донстрой, девелопмент, русгидро, tashir, крокус групп, ant yapi, esta construction и другие. жду профессионального офис-менеджера со знанием дела, который станет ключевым связующим звеном нашей команды. вот некоторые обязанности офис-менеджера: организация и модерация встреч руководителя и планерок команды, а также составление протокола совещаний с целью распределения задач всем участникам команды по проектам. контроль работы подрядчиков и специалистов, оказывающих услуги для компании: клининговые, it, курьерские, юридические, финансовые и т.д. ежемесячное планирование постоянных затрат компании: командировки руководителей, выставки, связь, аренда офиса, оплата сайтов, полиграфической продукции, закупка оборудования и т.д. ведение внутренней документации компании: договора аренды, документация для производства, регистрация тз и ту, оформление сертификатов и прочей документации организация рабочих мест для новых сотрудников компании: встреча и презентация компании, настройка рабочего места, предоставление доступов к внутренней сrм системе. взаимодействие с юридическим отделом, координация специалистов по задачам, оказание содействия и ведение отчетности. если вы привыкли работать в режиме многозадачности, умеете быстро находить решение в ситуации неопределённости, любите превращать хаос в порядок, тогда обязательно откликайтесь. что хотелось бы видеть у офис менеджера: высокую степень ответственности и организованности. умеете организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, crm). коммуникабельность. умеете ладить с людьми и договориться с кем угодно о чём угодно. (как в устной форме, так и в переписке) гибкость. в течение 30 минут задачи могут меняться 3 раза, это должно быть нормой. системность. это когда в день 40 разных задач и ни одна не остается не выполненной. аналитические навыки: офис-менеджер может увидеть узкие места и неэффективные процессы и предложить, как их упростить или улучшить. важно: навыки либо большое желание развивать сотрудников внутри компании! что по условиям: доход офис-менеджера составляет от 65 000 до 95 000 руб./месяц (в зависимости от нагрузки) + корпоративные квартальные и годовые премии. работа в производственной компании. своевременные выплаты и оформление по тк рф; график работы: 5/2, 9:00-18:00. коллектив, нацеленный на достижение общих командных результатов обучение за счёт компании. жду ваш отклик, а также сопроводительное письмо!
Адрес
Москва