Ведущий специалист отдела делопроизводства и документационного обеспечения

компания "газпром нефть" обязанности: прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции нормоконтроль исходящих писем, организация их подписания и регистрация отправка документов почтой и экспресс-почтой, оформление сопроводительных реестров и списков нормоконтроль распорядительных документов, организация их подписания, регистрация и рассылка систематизация документов в дела в соответствии с номенклатурой дел, оперативное хранение документов заключение договоров, отнесенных к ведению службы (подписка, почта, экспресс-почта, переводы) и контроль их исполнения своевременное оформление заявок на платеж и предоставление первичных учетных документов в бухгалтерию курируемым договорам оказание консультационно-методологической помощи и ведение справочно-информационной работ по вопросам, находящимся в компетенции специалиста прием и распределение телефонных звонков требования: высшее профильное образование опыт работы в крупной компании в сфере документационного обеспечения не менее 1 года уверенный пользователь пк, опыт работы в сэд, 1с знание нормативных документов в сфере документационного обеспечения управления условия: официальное оформление, срочный трудовой договор возможность комбинированного формата работа (3 дня в офисе, 2 - из дома) пятидневная рабочая неделя, сокращенный рабочий день в пятницу достойный уровень оклада + регулярные премии дмс, страхование жизни корпоративная сотовая связь поддержка в период пандемии возможность принимать участие в уникальных внутрикорпоративных проектах возможность применять лучшие практики отрасли в среде экспертов и профессионалов