компания "федеральное казенное предприятие управление заказчика капитального строительства министерства обороны российской федерации" обязанности: планирование и организация рабочего дня руководителя; прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя; встреча и координация посетителей; прием, передача и обработка информации (телефон, факс, электронная почта и др.); ведение учета входящих документов (на бумажных носителях и в электронном виде); прием и передача документов, подготовленных на подпись руководителю; в случае необходимости, ведение протоколов совещаний; организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность); разработка, дизайн и заказ сувенирной продукции; регистрация входящей/исходящей корреспонденции; обеспечение комфортного рабочего места руководителя; выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя. требования: высшее образование; опыт работы личным помощником руководителя (секретарем); уверенный пользователь пк (ms word, excel, powerpoint, internet, outlook, электронный документооборот); опыт работы с сувенирной продукцией, разработка, дизайн, согласование, заказ и т.д.; грамотная, поставленная речь и письмо; опрятный внешний вид; навык работы с большим количеством информации; умение работать в режиме многозадачности; стрессоустойчивость; педантичность, пунктуальность, активная жизненная позиция, позитивное мышление; высокая обучаемость, желание развиваться; умение самостоятельно принимать решения; блондинка/брюнетка, со знанием английского языка. условия: официальное трудоустройство в соответствии с тк рф; пятидневный график работы; добровольное медицинское страхование; наш офис находится в центре москвы; дружный коллектив; заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.
Адрес
Москва