компания "фиц биотехнологии ран" федеральный исследовательский центр «фундаментальные основы биотехнологий» ран – один из лидеров по фундаментальным и прикладным исследованиям в области биотехнологии, медицины и агротехнологий. для организационного и административного сопровождения требуется помощник/референт заместителя директора. рассматриваются кандидатуры инициативных ответственных профессионалов, готовых как к рутинной повседневной работе, так и к поиску решений нетривиальных задач в организации повседневной работы заместителя директора крупного научно-исследовательского учреждения обязанности: организация работы приемной заместителей директора разработка и согласование графика мероприятий/встреч руководителя организация корпоративных мероприятий и деловых встреч ведение документооборота, деловой переписки и личного архива руководителя обработка входящих и исходящих звонков/корреспонденции сбор и подготовка информационных материалов по поручению руководителя контроль чистоты и порядка в приемной кабинете руководителя обеспечение текущих нужд приемной и переговорной (заказ канцелярских принадлежностей, питания, воды/чая/кофе) контроль исполнительской дисциплины курируемых руководителем подразделений протоколирование совещаний и заседаний дирекции контроль качества содержания и оформления документов travel-поддержка (бронирование отелей, заказ авиа и ж/д билетов, оформление виз и служебных командировок) личные поручения руководителя встреча гостей (чай, кофе) требования: высшее образование уверенный пользователь ms office (outlook, excel, word, powerpoint) уровень английского pre-intermediate знание делового этикета (общения и переписки) готовность работы в режиме многозадачности высокая самоорганизация, стрессоустойчивость, обучаемость, ответственность, пунктуальность, внимательность, соблюдение конфиденциальности грамотная устная и письменная речь аккуратный внешний вид приветствуется опыт: работы в бюджетных организациях медицинского, исследовательского или образовательного профиля использования в работе сэд (предпочтительно directum rx) использования в работе adobe photoshop взаимодействия с фоив и институтами развития участия в организации и управлении исследовательскими и образовательными проектами условия: работодатель гарантирует оформление по тк, быструю и комфортную интеграцию в команду. квартальные и годовая премии по итогам собеседования и прохождения испытательного срока (3 месяца)
Адрес
Москва