компания "chinatoday" приветствую! меня зовут георгий сутягин. я — совладелец компании chinatoday. основная наша деятельность - закупка и доставка товаров из китая + маркетплейсы. мы очень быстро выросли, и сейчас мой фокус на систематизации бизнеса. я ищу бизнес-ассистента, который поможет мне выстроить систему в каждом отделе, отстроить финансовый учет. нужно будет очень много учиться, работать с огромным количеством информации, быть гибким, быть внимательным. что необходимо будет делать: 1. частичное выполнение функций фин. менеджера- проверка ддс (контроль службы финансов), проверка правильности заполнения статей ддс, проектов.- формирование опиу, баланс по инструкции- еженедельное формирование отчета по фондам- ежедневный контроль соблюдения бюджета- анализ фин. отчетов 2. проведение первичных собеседований по вакансиям собственника- размещение вакансий- проведение телефонных интервью- формирование пакетов найма по заданию руководителя- разработка тестовых заданий 3. формирование отчетов для меняпримеры отчетов:- отчет по складу- отчет по фондам- отчеты по закупкам (дефицит, абс анализы...) 4. описание бизнес-процессов в компании- формирование текстовых и видео инструкций для новых и действующих сотрудников- контроль порядка в должностных папках сотрудников- фомирование пакетов для ввода в должность сотрудников 5. контроль счетов и закупок- проверка закупочных цен по всем счетам- поиск альтернативных поставщиков 6. поиск подрядчиков, поставщиков, заключение первичных договоров 7. выполнение прочих поручений собственника компании- покупка билетов- поиск информации- общение с поставщиками- поездки по рф при необходимости 8. представительские функции- встречи с партнерами- участие в выставках, мероприятиях. все эти обязанности вы будете постепенно брать на себя. на первом месте будет фин.учет - работа с ддс, далее поиск информации, создание системы найма сотрудников. если мы сработаемся, то через год возможны командировки по всей рф. что вы получите от меня: невероятный опыт управления крупной компанией в быстроразвивающейся нише; постоянное обучение и рост; сильное окружение. при отклике напишите кодовое слово - chinatoday, чтобы я знал, что вы дочитали до конца. этапы отбора: - анкета; - собеседование с hr; - тестовое задание; - собеседование со мной. если понравитесь дам еще одно практическое тестовое задание ;)
Адрес
Москва