компания "aitas kz" обязанности: полная административная и информационная поддержка руководителя. полная бизнес-поддержка и ассистирование генеральному директору. cогласование документов, составление графиков, таблиц. планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.). ведение личного календаря руководителей на ежедневной основе (встречи, графики поездки). организация рабочего дня руководителя, ведение календаря в ms outlook. отслеживание исполнения поручений руководителя. ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр. работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности). организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование. организация встреч руководителя и прием посетителей. подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации. оформление презентаций в powerpoint. подготовка материалов к совещаниям, переговорам. непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах. ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров. ведение деловой переписки (в том числе на английском языке). сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя. доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок. общение с банками предоставление платежных поручений, сводки, контроль транзакций. контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач). проведение переговоров вместе с топ-менеджментом компании. контроль расходов. переводы документов с русского языка на английский язык и с английского языка на русский язык. подготовка, обновление, систематизация информации на регулярной основе. контроль своевременного поступления отчетов руководителю от сотрудников. информационно-справочное и документационное обеспечение. предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителя. участие во всех бизнес-процессах компании, контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю. взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: переписка (в т. ч. на английском), заключение договоров, контроль оплаты услуг. формирование бюджета для текущих административных расходов и оплата счетов (в том числе за границей). проверка финансовой отчетности, предоставляемой руководителю из департаментов холдинга. решение организационных и хозяйственных вопросов. участие в переговорах, в т. ч. в качестве переводчика (англ. яз.) организация переговоров и встреч руководителя. решение нестандартных задач. организация и протоколирование совещаний. ведение переписки с деловыми партнерами. организация и ведение делопроизводства и архивного дела: работа с входящей и исходящей документацией организация подписания документов разработка и внедрение регламентов организация корпоративных мероприятий. подготовка авансовых отчетов. координация работы курьеров и водителей. подготовка деловых писем партнерам и сотрудникам. ведение и актуализация базы контактов руководителя. информационная поддержка руководителя. travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя. поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя. подготовка презентаций, отчетов по поручению руководителя. сопровождение руководителя в бизнес командировки. организация личных и партнерских встреч и мероприятий руководителя. выполнение личных поручений руководителя (подарки клиентам и партнерам, поручения касающиеся семьи и т.д.). деловая переписка (на русском/английском). ведение проектов и решение организационных вопросов. координация административно-хозяйственных блока. взаимодействие с иностранными бизнес-партнерами. непосредственное участие в переговорах, деловых встречах. составление и перевод документации с русского на английский язык и обратно. требования: активная жизненная позиция, аналитический склад ума. высокий уровень самоорганизации, способность работать в высоком темпе весь рабочий день, переключаясь между задачами и проектами способность быстро обучаться, работать под напряжением с высоким уровнем эффективности способность работы в многозадачном режиме готовность к интенсивной рабочей нагрузке и ненормированному рабочему дню условия: 5/2 с 08:00 до 17:00 уровень заработной платы оговаривается по итогам собеседования
Адрес
Казахстан Алматы