Ассистент подразделения

компания "ак алроса" обязанности: поддержка административно-хозяйственной деятельности подразделения: оформление деловых поездок и командировок для сотрудников подразделения, подготовка проектов авансовых отчётов, координация решения визовых вопросов; сбор, обработка и консолидация информации по различным запросам в отношение подразделения; оформление счетов на оплату услуг, оказываемых подразделению, в sap erp (например, консалтинговые, транспортные, гостиничные услуги); офис-менеджмент (например, заказ мебели, компьютеров и комплектующих, кофе, воды, канцелярских товаров и хозяйственных принадлежностей); заказ полиграфии, сувенирной продукции. сопровождение кадровой деятельности подразделения: взаимодействие с hr-блоком компании; составление заявок на подбор персонала, первичный скрининг кандидатов; приём и участие в адаптации новых сотрудников, организация рабочих мест, вручение welcome pack; ведение табеля учёта рабочего времени, ввод данных в информационную систему; performance менеджмент: участие в составлении и мониторинге исполнения планов развития сотрудников, организация каскадирования кпэ руководства подразделения на отделы и сотрудников отделов; feel-good и event-менеджмент: организация корпоративных мероприятий (праздники, вечерние мероприятия, спортивные мероприятия и так далее ), работа над предложениями по улучшению рабочей среды сотрудников подразделения; обеспечение внутренней коммуникации: знакомство с новыми сотрудниками, поздравления с днём рождения, важные события, новости и результаты в жизни подразделения, особые распоряжения руководства и так далее). делопроизводство: маршрутизация входящих заданий в системе электронного документооборота; контроль исполнения поручений руководства подразделения; подготовка типовых служебных записок, корпоративных и исходящих писем; форматирование и стандартизация документации, отчётов и презентаций, нормоконтроль организационно-распорядительных документов; протоколирование ключевых совещаний, ведение meeting minutes. требования: высшее образование; наличие опыта работы по направлению бизнес-поддержки не менее 2х лет; по личным качествам: проактивность, коммуникабельность, прагматичность, ответственность, самостоятельность; по профессиональным качествам: грамотность, умение писать качественные тексты / письма в широком спектре тем, сильный менеджмент в плане поддержания портфеля задач и контроля дедлайнов; владение пакетом ms office (word, excel, powerpoint, outlook) на уровне продвинутого пользователя; владение английским языком будет являться преимуществом (upper-intermediate и выше). условия работы: работа в одной из крупнейших компаний россии и крупнейшей в мире в своей отрасли; предоставление социального пакета и дмс; заработная плата обсуждается с финальным кандидатом; рабочее место в 10 минутах ходьбы от станции метро павелецкая, новокузнецкая (г. москва, озерковская набережная 30); допускаются редкие командировки (