компания "rockstone" игровая компания, которая делает мобильные игры, размером в 70 человек ищет в свою команду опытного управляющего офисом. локация: офис челябинск вакансия будет интересна тем, кто: хочет начать или продолжить карьеру в успешной ит-компании; комфортно чувствует себя в режиме многозадачности, активен; внимателен и скрупулёзен. нашим сотрудникам мы даём возможность: работать в команде с открытым руководством и неформальным общением получать стабильный доход обучаться у экспертов компании и расти как профессионал участвовать в корпоративных мероприятиях: выездах на природу, викторинах, квестах, спортивных играх заниматься корпоративным спортом - йогой. задачи, которые будет решать сотрудник: работа с документами: работа с актами, договорами, протоколами, доверенностями, учредительными документами по организациям, согласование счетов на оплату, создание новых документов, сбор необходимой документации для юриста, нотариуса, бухгалтерии. контроль срока действия документов. управление недвижимостью: подготовка документов для сделок (купля-продажа, открытие офиса, размежевание), взаимодействие с риэлтором и юристом. заключение договоров с риелторами, контроль их работы .решение вопросов с ук (претензии, размежевание, технические вопросы) взаимодействие с контрагентами: деловая переписка, созвоны, формирование претензий. контроль своевременной оплаты арендаторов. ежемесячный контроль по предоставлению информации по задолженности из бухгалтерии. взаимодействие с системными администраторами работа секретаря: контроль подписания руководством документов бухгалтерии и оп. составление и отправка писем, претензий. работа с договорами, протоколами (учет, архивация и хранение)работа с входящей и исходящей корреспонденцией (учет, отправка, получение, архивация) оформление дмс для сотрудников (офис-удаленка). составление актов приема-передачи (возврата) тмц. составление актов расхода электроэнергии арендаторов для бухгалтерии. помощь бухгалтерии в сборе документов для проверки, запрос отсутствующей документации. подписание первичных документов бухгалтерии. администратор: встреча и координация посетителей офиса. мелкие личные поручения директоров. контроль организации поездок в командировки. контроль организации процесса чистоты и уюта в офисе. помощь с организацией мероприятий, поиск подрядчиков. контроль сроков и качества выполнения работ подрядчиками. организация жизнеобеспечения офиса: закупка еды, техники, продажа ненужных вещей, инвентаризация, организация рабочих мест сотрудников. решение форс-мажорных ситуаций. контроль работы уборщика, поддержание порядка и чистоты в офисе. соблюдение и оптимизация графика обслуживания офисного оборудования. отслеживание обеспечения кухни офиса (вода, кофе, чай, печенье, фрукты, йогурты). менеджер: управление бюджетом (оптимизация затрат на офис: анализ контрагентов, цен, подрядчиков). управление людьми (подбор, найм и адаптация уборщика, курирование сотрудника на испытательном сроке). предложения и организация процессов по улучшению офиса: предложения по улучшению рабочего пространства сотрудников: формирование списков по закупке необходимой техники, мебели, хоз.вещей, предметов интерьера, повышающих гостеприимство офиса. рекомендации по повышению уровня чистоты и порядка в офисе. организация генеральной уборки с привлечением третьих лиц: хим.чистка ковролина 1-2 раза в год, помывка окон 1 раз в год весной, покраска стен. предложения по проведению косметического ремонта в офисе, организация и контроль процесса. требования: оконченное высшее или средне- техническое, экономическое или юридическое образование; аналитический склад ума; будет преимуществом опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, бухгалтером. мы предлагаем: работа в перспективной и развивающейся компании; заработная плата: на исп.срок 40 000 руб. на руки., после исп.срока возможно повышение до 45 000 руб. на руки. гибкий график 5/2 с 9:00 до 18:00; сб, вс - выходные. отсутствие бюрократии, прозрачность, быстрое принятие решений, а также уважение к каждому члену команды; возможность расти профессионально: оплачиваемые конференции и курсы; скидка на обучение в школе skyeng; официальное оформление и финансовая стабильность; дмс для вас и вашей семьи; поддержка в значимых событиях; молодой и дружный коллектив; активная офисная жизнь для всех сотрудников. если ваше резюме нас заинтересовало, hr свяжется с вами в течение 2 рабочих дней. если звонка не последовало, то ваше резюме мы сохранили в резерве.
Адрес
Челябинск