Обязанности: Перед началом рабочего дня (смены) оператор по сортировке и обработке документов:1) проходит в установленном порядке предсменный (профилактический) медицинский осмотр;2) получает производственное задание;3) проходит при необходимости инструктаж по охране труда;4) принимает смену;5) проверяет исправность приспособлений, инструмента, инвентаря и тому подобного, средств индивидуальной защиты;3.2. В течение рабочего дня (смены) оператор по сортировке и обработке документов выполняет следующие обязанности в рамках трудовых функций:3.2.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей инструкции:1) формирует акт или опись при приеме документов от структурных подразделений или функционального заказчика для электронного архива;2) выполняет расфальцовку широкоформатных документов для электронного архива;3) удаляет приспособления, скрепляющие страницы документов;4) осуществляет изъятие документов из файлов;5) производит наклеивание малоформатных документов на лист формата, установленного законодательством российской федерации для архивного хранения;6) производит расформирование документов на комплекты, группы, типы документов;7) наносит штрихкоды на документы для архивного хранения;8) приводит документы к требуемому формату в соответствии с установленными требованиями для архивного хранения;9) осуществляет вкладку листов-разделителей между комплектами, группами, типами документов для архивного хранения.3.2.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей инструкции:1) проверяет штатное функционирование сканирующего оборудования для архивного хранения;2) производит укладку документов в технологические конверты для архивного хранения;3) выполняет укладку документов в сканер;4) контролирует работу сканирующего оборудования;5) осуществляет повторное сканирование документов при сбое в работе сканирующего оборудования;6) определяет места хранения графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения;7) сохраняет графические образы документов на персональном компьютере для архивного хранения;8) производит изъятие документов из сканера.3.2.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей инструкции:1) осуществляет скрепление документов скрепками, скобами;2) производит вложение документов в файлы;3) выполняет фальцовку широкоформатных документов;4) осуществляет вложение документов в папки, скоросшиватели, коробки;5) выполняет фиксацию местонахождения документов в системе учета;6) производит изъятие листов - разделителей из документов;7) осуществляет возврат документов структурным подразделениям (функциональному заказчику);8) передает документы в архив организации для хранения;9) формирует акт или опись при передаче документов в архив организации для хранения.3.2.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей инструкции:1) контролирует соответствие результатов сканирования установленным требованиям или фактическому состоянию оригиналов документов в системе электронного архива;2) удаляет технологические и пустые листы;3) осуществляет повторное сканирование документов при несоответствии результата сканирования установленным требованиям к качеству в системе электронного архива;4) определяет места хранения графических образов документов на персональном компьютере в системе электронного архива;5) сохраняет графические образы документов на персональном компьютере для архивного хранения.3.2.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 5 п. 2.1 настоящей инструкции:1) осуществляет увеличение яркости и контрастности графических образов при помощи специализированного программного обеспечения в системе электронного архива;2) производит удаление черных полей, вкраплений и элементов, не имеющих отношения к оригиналам документов в системе электронного архива;3) выполняет выравнивание и довороты графических образов по горизонтали и вертикали в системе электронного архива;4) определяет места хранения графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения;5) сохраняет графические образы документов на персональном компьютере для архивного хранения;6) приводит графические образы документов в формат, установленный для архивного хранения документов в системе электронного архива.3.3. В конце рабочего дня (смены) оператор по сортировке и обработке документов:1) сдает установленную отчетность;2) производит осмотр (самоосмотр);3) сдает смену;3.4. В рамках выполнения своих трудовых обязанностей оператор по сортировке и обработке документов:1) приводит в надлежащее состояние приспособления, инструмент, передает их на хранение;2) сдает установленную отчетность;3) производит осмотр (самоосмотр);4) сдает смену; Требования: среднее профессиональное образование Условия: Очередной отпуск составляет 52 календарных дня. 1 раз в 2 года производится компенсация расходов к месту использования отпуска и обратно на Вас и неработающих членов семьи. При переезде на новое место жительства в районы Крайнего Севера предоставляются следующие гарантии: оплата проезда к месту работы на работников и членов семьи; единовременное пособие в размере 2-х должностных окладов и на каждого члена семьи 1/2 оклада; оплата провоза багажа не свыше 5 тонн на семью; предоставляется оплачиваемый отпуск в количестве 7 дней на обустройство на новом месте жительства. Работодатель оказывает помощь в устройстве детей в дошкольные и школьные образовательные учреждения.
Адрес
Игарка