компания "магистраль-нефтехим" обязанности: офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности: - отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.- обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.- по поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.- по поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.- по поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.- готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).- организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.- организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. организует их приемку, учет, хранение и выдачу.- осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.- координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы. требования: аккуратность; пунктуальность; стрессоустойчивость; владение орг. техникой; знание пк на уровне уверенного пользователя; грамотная речь. условия: пятидневная рабочая неделя; режим работы 8-17; работа в верхней части города.
Адрес
Нижний Новгород