компания "teva pharmaceuticals industries ltd., тм" обязанности: ежемесячные отчеты: - запрос ежемесячных отчетов; - сохранение полученных отчетов; - предупреждение ответственного лица о сохранении отчетов. 2. договора и доп соглашения: - подтверждение документов у ответственных лиц; - распечатка и подписание у ответственных лиц; - закрепление печатью и отправка ответственным лицам; - получение оригиналов, сканирование и хранение оригинала. 3. акты сверок: - получение актов сверок; - фиксация в журнале; - сдача бухгалтерии; - передача оригинала ответственным лицам. 4. минуты: - проведение собрании; - фиксация договоренностей; - рассылка присутствующим. 5. фото отчет: - проверка наличия выкладок и отметка в реестре. 6. обработка счетов: - получение расчетов; - получение сканов закрывающих документов; - регистрация документов в реестре; - отправка ассистентам отдела продаж и финансового отдела для внесения в систему; - получение подтверждения от главного бухгалтера; - отправка счетов директору отдела продаж на подтверждение; - отправка бухгалтерии на оплату; - получение оригинала документов; - подписание у директора отдела продаж; - регистрация в реестре и журнале; - сдача бухгалтерии; - получение возвратного экземпляра; - отправка ответственным лицам. 7. информационные письма от ас: - получение писем от клиентов; - хранение оригинала в папке. 8. тма: - организация встреч; - ведение протоколов встреч; - распечатка информационных писем; - подписание у ответственных лиц и закрепление печатью; - хранение оригинала письма в папке; - рассылка ответственным лицам с указанием дедлайна, когда должен быть предоставлен список участников; - сбор и отправка списка участников ответственным лицам.
Адрес
Казахстан Алматы