компания "остров мечты" обязанности: документооборот и контрольная деятельность: организация процесса внедрения и ведения делопроизводства и документооборота в 1с в группы компаний/ описание внутренних и внешних бизнес-процессов, подготовка и утверждение регламентов по стандартизации деятельности группы компаний. организация работы в группы компаний процесса корректного согласования договорной и закрывающей документации в 1с с учетом установленных сроков согласования и исполнения/ подготовка отчетов и справок по запросам руководства по всем процессам в 1с; контроль приема и регистрация входящей корреспонденции/ направление на исполнение задач в 1с на ответственных исполнителей и на ознакомление службам/контроль корректного исполнения в указанный срок поставленных задач на ответственных исполнителей в 1с; контроль согласования, регистрация и отправки исходящей корреспонденции; организация и контроль подписания согласованных в 1с договорных и закрывающих документов; организационно распорядительная деятельность приказы/распоряжения (подготовка; согласование; утверждение; контроль исполнения в 1с) консультация и обучение сотрудников группы компаний по вопросам, связанным с процессами работы документооборот/разработка и обновление инструкций по работе в 1с для сотрудников. организация и контроль архива службы документационного обеспечения. организация и контроль обеспечения закупок канцелярских товаров в группе компаний организация и контроль обеспечения работы помощников руководства группы компаний организация и контроль работы службы документационного обеспечения (делопроизводители 2 человека, курьеры 3 человека) требования: опыт работы в данной сфере от 10 лет знание системы электронного документооборота (обязательно 1с) коммуникабельность, стрессоустойчивость, желание профессионально развиваться свободное владение пк - ms office условия: оформление в соответствии с тк рф; работа в стабильной и динамично-развивающейся компании; график работы 5/2 с 9:30 до 18:30; работа в интересном крупном проекте в команде профессионалов; место работы м. технопарк
Адрес
Москва