компания "tele2" старший специалист по административным вопросам ваши будущие задачи: обеспечение создания и оборудования в офисе новых рабочих мест, внутриофисные переезды сотрудников организация снабжения офисов (офисные принадлежности, вода, канцтовары, печатная продукция, продукты), взаимодействие с курьерскими службами отслеживание расходов на офисные нужды, сбор отчетов, ввод информации (поставщиков, договоры, счета) в корпоративную систему документооборота, ежемесячные сверки расходов со счетами, отслеживание корректной платы счетов поставщикам сбор и подготовка необходимой отчетной информации для центрального офиса компании осуществление взаимодействия с городскими службами по вопросам содержания и эксплуатации офисных помещений (обслуживание инженерных систем, клининг) обеспечение поддержания автопарка в соответствии с действующими политиками и процедурами, обеспечение заполнения путевых листов и другой необходимой документации, контроль работы офисных водителей при необходимости участие в организации корпоративных мероприятий; отслеживание расходов документооборот, обеспечение документооборота компании (общий, финансовый, др.) в соответствии с корпоративными стандартами и политиками, обеспечение работы архива, управление, консультационная поддержка работы фронт-офис специалиста и его замена в период временного отсутствия организация охраны труда в офиса в соответствии с действующими стандартами и политиками компании чтобы стать кандидатом, нужно: высшее образование способность к самостоятельной работе и принятию решений навыки работы с контрагентами хорошие коммуникативные навыки знание пк (ms windows на уровне пользователя) правила и нормы охраны труда базовые знания по эксплуатации и обслуживанию автомобиля знание электронного документооборота опыт административно-хозяйственной деятельности не менее 2 лет плюсы для вас: интересная работа в быстроразвивающейся компании уникальная система обучения для каждого сотрудника на основе индивидуальных планов развития зеленый свет для новых идей и предложений: мы часто делаем то, на что другие не отваживаются возможности профессионального и карьерного роста полное соответствие тк рф расширенная медицинская страховка в россии и за пределами страны компенсация затрат на мобильную связь дополнительные материальные выплаты (пособия при рождении ребенка, вступлении в брак и т.п.) компенсация занятий спортом через год работы
Адрес
Оренбург