компания "твое" обязанности : блок офис (20%) внутренние и внешние совещания/встречи, бизнес-календарь google база контактов, дни рождения партнеров аналитическая поддержка по запросу контроль состояния кабинета и переговорных президента, их готовности к встречам/переговорам контроль работы секретаря президента по необходимости устный/письменный перевод с/на английский язык написание деловых писем, запросов, поздравлений на русском и английском языках представительские расходы (покупки, организация оплаты) организация визитов зарубежных партнеров (визы, перелет, проживание, трансферы) блок travel (40%) контроль сроков действия заграничных паспортов, подготовка документов и организация процесса получения новых контроль сроков действия виз; подготовка документов и подача на визы (шенген, сша, великобритания) без привлечения агентств ведение excel таблицы поездок семьи, внесение инфо о поездках в календари icloud организация деловых и личных поездок «под ключ»: регулярные и чартерные рейсы, бизнес-авиация, вип услуги в аэропортах, отели, апартаменты, виллы, трансферы на автомобилях/вертолетах, лодки, аренда автомобилей и т.д.; салоны красоты и спа, рестораны, театры, музеи, концерты; гиды медицинские консультации за рубежом: организация, контроль оплат программы лояльности и их использование: авиакомпании, отели составление плана поездки по дням покупки за рубежом и их доставка в место пребывания блок дом/семья (40%) адаптация новых сотрудников в блоке дом, ознакомление и введение их в должностные обязанности; составление и ежедневный контроль графиков работы персонала в доме ведение таблицы выходов и графика отпусков сотрудников дома для корректного учета часов работы и расчета заработной платы всего персонала дома. организация выполнения поставленных задач и контроль надлежащего исполнения их сотрудниками дома; планирование оптимального распределения задач и маршрутизацию между водителями; определение целесообразности и приоритета использования водителей для осуществления доставки грузов; организация своевременной оплаты счетов за электроэнергию, газ, обслуживание инженерных систем; документооборот составление и обновление правил дома, подписание и хранение договоров с сотрудниками дома, календарь дней рождения сотрудников дома, организация их поздравления; приобретение товаров, услуг, вызов мастеров/специалистов по запросу; организация семейных мероприятий в россии и за рубежом; связь с учебными заведениями по вопросам оплаты и другим административным вопросам; учет и оплата дополнительных занятий детей; необходимое участие в жизни дома за рубежом требования: высшее образование; грамотный русский язык; свободное владение английским языком является обязательным; опыт работы в качестве личного помощника топ-менеджера не менее 3-5 лет; прекрасные организаторские способности; продвинутый пользователь компьютера и гаджетов; условия работы: оформление по тк рф; полная занятость с обязательной поддержкой 24/7 по личным и деловым вопросам; официальная высокая заработная плата; корпоративная скидка на продукцию компании после испытательного срока; офис расположен у м. сходненская (3 минуты пешком от метро) работа в офисе, удаленного формата нет
Адрес
Москва