Ассистент / помощник руководителя

компания "sft group" обязанности: административная поддержка руководителя планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий контроль всех рабочих и личных дел руководителя / своевременные напоминания выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня ведение документооборота, деловой переписки, протоколов и иных документов, по результатам встреч, переговоров распределение поручений, контроль выполнения задач согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений поиск информации любой сложности: осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов составление писем, запросов и других документов обеспечение всех передвижений руководителя: travel –поддержки руководителя, партнеров (бронирование билетов, гостиниц, транспорта, виз и др.) организация приема посетителей выполнение личных поручений обеспечение комфортного рабочего места: забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения, обеспечение руководства канцтоварами, свежими фруктами, газетами и т.д. соблюдение полной конфиденциальности по всем аспектам жизни руководителя плотное взаимодействие с командой требования: высшее образование опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет (международные компании, организации с холдинговой структурой) четкая дикция и грамотная устная и письменная речь знание и умение применять на практике правила делового этикета умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности умение находить решение в любой ситуации способность быстро улавливать суть задачи способность быстро адаптироваться к изменениям навыки аналитической работы навыки работы с большим объемом информации умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков умение работать в команде английский язык пк - уверенный пользователь, работа с базой данных; навык работы с мина-атс, знание делопроизводства личностные качества: трудолюбие, оперативность, исполнительность, не конфликтность условия: оформление в соответствии с тк рф пятидневная рабочая неделя (24/7 связь с руководителем) официальная заработная плата по результатам собеседования работа в компании международного уровня комфортный офис в центре столицы в пяти минут от кремля (романов двор) благоприятная атмосфера в коллективе уважаемые соискатели, убедительная просьба в резюме или сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень дохода