Инженер отдела административно-хозяйственного обеспечения

компания "северная сбытовая компания" обязанности: обеспечение аренды офисных помещений, зданий и мебели для нужд организации: анализ потребностей организации в обеспечении производственными площадями (офисными/служебными помещениями) и мебелью. исследование рынка арендных услуг в населенных пунктах географического присутствия организации(включая выезды на объекты с целью оценки физического состояния предлагаемого в аренду имущества), поиск потенциальных арендодателей, проведение переговоров на предмет заключения договора аренды. обеспечение проведения переговоров с потенциальными арендодателями, включая урегулирование разногласий (предшествующих подписанию договора). подписание договоров аренды, мониторинг их исполнения, своевременная пролонгация. проведение комплекса соответствующих мероприятий в случае досрочного прекращения действия договора по инициативе одной из сторон. обеспечение подписания и передачи первичных бухгалтерских документов, подготовка заявок на оплату, контроль своевременной оплаты по договорам аренды. 2 . организация эксплуатации и содержания арендованных зданий и помещений: анализ заключенных договоров аренды на предмет необходимости заключения договоров на оказание коммунальных услуг (вывоз твердых коммунальных отходов, теплоснабжение, электроснабжение, водоснабжение, водоотведение, уборка, транспортировка сточных вод). заключение договоров с поставщиками коммунальных услуг, мониторинг их исполнения, своевременная пролонгация. проведение комплекса соответствующих мероприятий в случае досрочного прекращения действия договоров по причине расторжения договора аренды (подготовка документации на расторжение договора; подготовка объекта к передаче; участие в приеме-передаче арендованного имущества.). 3. обеспечение подписания и передачи первичных бухгалтерских документов, подготовка заявок на оплату, контроль своевременной оплаты по договорам на оказание коммунальных услуг. 4. планирование затрат на административно-хозяйственную деятельность. 5. ежегодное, включая корректировки, планирование затрат (инвестиционная программа, бизнес-план, тарифы) по направлениям деятельности административно-хозяйственного обеспечения. 6. составление годовой комплексной программы закупок по направлениям деятельности и дальнейший контроль проведения закупок. 7. ежемесячное планирование движения денежных средств (расхода) вытекающих из направлений деятельности, в разрезе 1-го месяца с перспективой на квартал. 8. хозяйственное обеспечение: анализ потребностей организации в обеспечении мебелью, канцтоварами, бумагой, хоз.товарами, чистящими и моющими средствами, печатями, пломбами, электроматериалами, электрооборудованием, средствами пожаротушения, планами эвакуации, знаками пожарной и электробезопасности и т.п., за исключением спецодежды, индивидуальных средств защиты и бутилированной питьевой воды. разработка технических заданий на поставку материалов и оборудования для поставщиков. подписание договоров поставки, мониторинг их исполнения, оформление заявок на поставку. обеспечение подписания и передачи первичных бухгалтерских документов, сдача поставленных товаров на склад, подготовка заявок на оплату, контроль своевременной оплаты по договорам поставки. 9. обеспечение выполнения требований правил и норм пожарной и электробезопасности: анализ заключенных договоров аренды на предмет ответственности арендатора за соблюдение норм и правил пожарной и электробезопасности. разработка технических заданий на проведение периодических электрических испытаний и измерений, испытания электрозащитных средств, технического обслуживания и испытаний внутренних противопожарных водопроводов, перекатку пожарных рукавов, перезарядку огнетушителей и т.п. для потенциальных подрядных организаций. подписание договоров, мониторинг их исполнения, приемка объемов и качества выполненных работ. обеспечение подписания и передачи первичных бухгалтерских документов, подготовка заявок на оплату, контроль своевременной оплаты по договорам на проведение периодических электрических испытаний и измерений, испытания электрозащитных средств, технического обслуживания и испытаний внутренних противопожарных водопроводов, перекатку пожарных рукавов, перезарядку огнетушителей и т.п. 10. выполнение разовых поручений непосредственного и вышестоящего руководителя. 11. обеспечение эффективного и рационального использования ресурсов организации в своей деятельности. 12. участие в реализации стратегии развития розничного бизнеса. 13. соблюдение требований трудового законодательства, нормативно-правовых актов по охране труда, правил охраны окружающей среды, промышленной, пожарной и электробезопасности, системы управления охраной труда, санитарных правил. требования: высшее техническое образование. опыт работы не менее 3 лет. должен знать (законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, нормативно-правовые акты по охране труда и другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия; организацию плановой работы; порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов; планово-учетную документацию; правила оформления материалов для заключения договоров; порядок и сроки составления установленной отчетности). стандартное программное обеспечение (операционная система семейства microsoft windows; ms office (word, excel); ms outlook; консультант, 1с документооборот). условия: работа в крупной компании. официальное оформление. стабильная заработная плата. социальный пакет; полис дмс.