компания "finstar financial group" обязанности: полная административная и информационная поддержка акционера компании. планирование календаря. контроль и учет всех устных и письменных поручений руководителя системе smartsheet (в т.ч. согласно протоколу совещаний). travel-поддержка. контроль графика пребывания акционера в россии и за рубежом. обеспечение сохранности документации, систематизация документов в соответствии с номенклатурой дел и комплектация архива текущего делопроизводства. организация видео и conf звонков: bluу jeans/ skype/facetime. организация участия в конференциях/выставках. контроль it на предмет своевременной организации всех звонков и видео конференций/проверки оборудования и пр. связанных с этим действий. контроль it сотрудников на предмет исполнения всех поручения руководителя осуществление переводов и ведение протоколов заседаний. подготовка документов и материалов, необходимых для совещаний и переговоров с участием акционера. требования: высшее образование (гуманитарное, экономическое). обязательно – знание английского языка не ниже advance level. релевантный опыт работы с первыми лицами от 5-х лет обязателен. опыт планирования рабочего дня руководителя – обязателен. опыт протоколирования. активность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость. знание делового этикета, отличные коммуникативные навыки, ответственность. организаторские способности, аналитические способности. выполнение заданий под давлением временных рамок. способность свободно излагать свои мысли устно и письменно, грамотность. владение time-management (умение определять приоритеты). условия: график работы – сменный: 1 день с 10.00ч до 00.00ч (далее два дня выходной), москва сити. работа в три смены, с двумя секретарями. оформление в штат по тк рф. дмс, корпоративная связь
Адрес
Москва