Секретарь офиса/Офис-менеджер

компания "пмсофт" группа компаний пмсофт - ведущая консалтинговая компания в области управления проектами, обладающая более чем 20-летним опытом создания информационных систем уп в строительстве, энергетике, нефтегазовой отрасли и др. отраслях. мы разрабатываем и локализуем у заказчика по в области управления проектами, многомерного моделирования процессов планирования и строительства, создаем многоуровневые календар­но-сетевые графики, моделируем бизнес-процессы управления проектами, а также проводим обучение. в данный момент у нас открыта вакансия секретарь офиса/офис-менеджер обязанности: сервисное обслуживание: прием, распределение и фильтрация входящих звонков; регистрация входящей/исходящей почты; отправка корреспонденции, ведение документооборота; взаимодействие с курьерскими службами и почтой рф; оформление пропусков для сотрудников, посетителей; бронирование переговорных комнат и их обслуживание; организация приема посетителей (чай, кофе); обработка заявок на офисных водителей; предоставление/заказ такси. работа с оргтехникой; обслуживание офиса: заказ канцтоваров и контроль их распределения; заказ медикаментов (аптечки); закупка продуктов для сотрудников компании. взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений руководителей; информационная поддержка руководства и сотрудников (поиск информации, подготовка документов/писем и т/п.); оформление командировок сотрудникам, заказ билетов и гостиниц работа с сервисом бронирования командировок (smartway) работа с менеджерами отдела бронирования авиа и жд поездок (стартрэвел, для некоторых командировок) работа с гостиницами напрямую (для некоторых командировок) помощь в подготовке и проведении мероприятий требования: опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года; деловой этикет; грамотная письменная и устная речь презентабельный вид; уверенный пользователь пк (word, excel, power point, internet, outlook); английский язык - желательно; организованность, внимательность, стрессоустойчивость; условия: график работы 8.00-17.00 или 11.00-20.00, 5/2 оформление согласно тк рф; испытательный срок от 1 до 3 мес.; возможность развития в структуре компании по основному направлению нашей деятельности; возможность проходить обучение в университете управления проектами; возможность играть в корпоративной команде по волейболу - 1 раз/нед.; дружный молодой коллектив. расположение – 10 мин. пешком от ст. м. фрунзенская, 15 мин. пешком от ст. м. парк культуры