компания "астразенека" компания «астразенека» верит в потенциал своих сотрудников, развивая в них всё самое лучшее. станьте частью команды, и мы поможем реализовать ваши навыки и получить новые знания с помощью активной поддержки со стороны команды и всей компании в целом, вне зависимости от отдела или этапа, с которых вы начинаете работу в нашей компании. в россии наша компания объединяет более 1 000 талантливых сотрудников, и каждый из них разделяет нашу страсть к науке и ориентирован в первую очередь на потребности пациентов. независимо от того, в каком подразделении вы работаете, вы можете рассчитывать на успешный карьерный рост в динамично развивающейся среде, которая стимулирует инновации и поощряет работу в команде. обязанности: оказание административной поддержки директора отдела (ведение календаря, бронирование переговорных, назначение встреч). организация внутренних и внешних встреч, бронирование конференц-залов, организация питания и др. оформление авансовой отчетности директора подразделения организация командировок и виз директора подразделения работа с различными ведомственными документами: копирование, подшивка, рассылка и т.д . межфункциональная работа с отделами закупок, бухгалтерии, юридическими отделами. взаимодействие с различными подрядчиками, осуществляющими перевод документов, видеомонтаж. кросс-функциональная поддержка сотрудников отдела участие в организации мероприятий медицинского отдела с участием сз (спонсорство, благотворительность, медицинские научно-информационные мероприятия, советы экспертов). участие в организации мероприятий сотрудников медицинского отдела (выездные совещания, тимбилдинги, конференции). создание заявок на закупку (ро) и отслеживание процесса согласования закупки и подписания документов. регистрация входящей и исходящей корреспонденции заказ канцелярии и решение административных вопросов отдела заказ курьеров, пропусков рассылка писем приглашений на мероприятия с участием кее оформление договоров возмездного оказания услуг с сз, помощь в подготовке закрывающих документов, передача документов на оплату координатору по двоу создание заявок на заведение новых поставщиков в sap и корпоративной системе azimood ежемесячная подготовка таблицы с framework po требования: опыт работы от 2х и более лет образование экономическое/филологическое коммуникабельность; исполнительность, ответственность; умение работать с большим объёмом информации; готовность работать в режиме многозадачности; умение планировать рабочее время и соблюдать сроки условия: возможности для обучения и развития, профессионального и карьерного роста; привлекательный уровень заработной платы; добровольное медицинское страхование; профессиональный, очень дружный коллектив; работу в компании, где забота о пациентах – главная ценность и приоритет.
Адрес
Москва