компания "фгбоу во санкт-петербургский государственный университет" обязанности: 1. осуществляет контроль за исполнением поручений (приказов, распоряжений, поручений) ректора и иных должностных лиц в сэдд «дело» 2. ведет оперативный учет прохождения документов 3. принимает меры по предотвращению несвоевременного выполнения поручений 4. обеспечивает действенную обратную связь ректора с должностными лицами спбгу, ответственными за выполнение поручений ректора 5. по поручению ректора или начальника организационного управления оказывает должностным лицам спбгу содействие в выполнении и реализации поручений ректора и иных должностных лиц 6. информирует начальника организационного управления о состоянии исполнения поручений в порядке, определенном начальником организационного управления 7. принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства, а также по рационализации документооборота требования: 1. образование высшее 2. требования к опыту практической работы: от 1 года (выполнение работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации, организационного управления, отдела) 3. опыт работы на административной должности в государственных органах и бюджетных учреждениях от 1 года 4. умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями, опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя, ведения деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирования совещаний 5. навыки работы с пк: - знание ms office (word, excel, power point, outlook) - навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, мфу, мини-атс) - навыки работы в internet и браузерах - опыт работы в системах электронного документооборота 6. личные качества: соблюдение правил делового общения, умение решать конфликтные ситуации, знание правил установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений, внимательность, исполнительность, готовность работать в режиме многозадачности, умение работать с большим объемом информации, ответственность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат 7. грамотная устная и письменная речь (обязательно) 8. знание английского языка будет вашим преимуществом условия: 1. трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством рф (оплачиваются отпускные и больничные). заключается срочный трудовой договор (на время отсутствия основного сотрудника, до 3 лет, возможно дольше) 2. срок испытания - 3 месяца 3. пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. перерыв на обед с 13:00 до 13:45 готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня 4. полностью оборудованное рабочее место 5. место работы: университетская наб. 7/9, секретариат ректора, организационное управление ректората спбгу
Адрес
Санкт-Петербург