компания "строительная компания авангард" обязанности: грамотное написание деловых писем, мотивированных ответов, исходя из устных распоряжений руководства компании, составление приказов, распоряжений и других исходящих документов; прием и распределение входящих звонков, работа с электронными почтовыми адресами, входящей корреспонденцией: оценка важности информации, точная и своевременная ее передача ответственным лицам, отслеживание исполнения ответных необходимых действий со стороны компании; организация документооборота компании, проверка правильности оформления документов, передача на подпись, ведение реестров и архивов, в том числе в электронном форме (в формате world и сканированных версиях pdf), знание гостов по оформлению официальных документов, делопроизводству и архивированию (р 7.0.97-2016 и р 7.0.8-2013); создание и корректировка документов в world, excel (ходатайств, договоров, соглашений, форм кс-2, кс-3 — понимание данных форм и порядок их составления приветствуется); работа с кадровой документацией (прием документов кандидатов, их копирование и сканирование, заполнение личных карточек, составление трудовых договоров, осуществление кадрового учета и контроля, в том числе миграционного учета иностранных работников); работа с оргтехникой, решение всех технических вопросов бесперебойной работы офиса; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, представительских товаров), контроль качества уборки, поддержание чистоты и порядка в офисе; выполнение поручений генерального директора, заместителя генерального директора, главного инженера и главного бухгалтера. требования: нацеленность на результат и защиту интересов компании; грамотная устная и письменная речь; высокий уровень ответственности и организованности; умение работать в режиме многозадачности; внимательность, аккуратность, коммуникабельность; вежливость, эмоциональная уравновешенность; отличное знание excel, word, основ делопроизводства, документооборота, архивирования; уверенное пользование любой оргтехникой; грамотная расстановка приоритетов, умение находить решения поставленным задачам. условия: работа в строительной компании (метро комендантский проспект - 5 мин пешком) график с 9:30 до 18:30 полный рабочий день на территории работодателя
Адрес
Санкт-Петербург